Certificación FSC® de Cadena de Custodia

1. Solicitar la certificación

   Para iniciar el proceso, sólo tiene que rellenar y Enviar el formulario de solicitud de SCS. Revisaremos su solicitud y elaboraremos una propuesta que incluirá un plan de auditoría, un calendario previsto y un presupuesto de los servicios. El trabajo puede proceder una vez que usted firme una Orden de Trabajo confirmando estos detalles.

2. Procedimientos escritos

   El solicitante crea procedimientos de empresa para demostrar cómo se realizará el seguimiento de los productos de madera o papel certificados a lo largo de toda la operación. SCS proporciona orientación para ayudar a explicar los requisitos de CoC.

3. Auditoría in situ

   El auditor del SCS revisa in situ los procedimientos y documentos de CdC del solicitante, desde la recepción de los insumos hasta la venta final. Además, el auditor visita las instalaciones donde se manipula el material certificado y realiza entrevistas con miembros de su personal para confirmar la formación en responsabilidades de CdC y la comprensión del flujo de trabajo de los productos certificados.

4. Informe de evaluación

   El auditor del SCS elabora un informe con los resultados de la evaluación. 

5. Decisión de certificación

   Un asociado técnico del SCS valida la idoneidad de la metodología y las conclusiones del auditor y decide si la certificación está garantizada. Todas las Solicitudes de Acción Correctiva (CAR) importantes identificadas en el informe de auditoría deben resolverse antes de que pueda aprobarse la certificación. Una vez expedido, el certificado cubre un periodo de cinco años, con auditorías de vigilancia anuales. 

Las empresas certificadas y su oferta de productos figuran en la base de datos oficial de titulares de certificados FSC y, además, reciben orientación sobre el uso de marcas registradas directamente en los productos y para otros fines de marketing y ventas.

Las empresas certificadas también pueden optar por beneficiarse de los servicios de apoyo al marketing para clientes de SCS.

¿Qué es la certificación FSC de Cadena de Custodia (CdC)?

La Cadena de Custodia (CdC) del FSC es una certificación de terceros que demuestra que los productos de madera, papel y otros materiales forestales son trazables hasta una fuente certificada por el FSC. 

¿Nuestra organización necesita la certificación FSC de Cadena de Custodia?

La certificación CoC es necesaria si su empresa asume la propiedad legal de materiales o productos certificados y desea transmitir una declaración certificada FSC a su(s) cliente(s) de la cadena de suministro. Las empresas al final de la cadena de suministro, como los minoristas que no van a pasar la declaración en una factura, no están obligadas a poseer un certificado, pero pueden optar por hacerlo. El FSC ofrece ahora licencias promocionales para minoristas con fines promocionales fuera del producto. Póngase en contacto con su oficina FSC local o con SCS para obtener más información.

¿Qué tipo de certificación de Cadena de Custodia necesita mi organización?

Todo titular de un certificado de CoC debe ajustarse al Estándar FSC de Cadena de Custodia. Puede ser necesaria la certificación según estándares adicionales dependiendo de la estructura de su organización (por ejemplo, multi-sitio para propiedad común, o certificación de grupo para pequeñas empresas sin propiedad común) y del uso de materiales no certificados (vírgenes o reciclados) que desee obtener y mezclar con sus materiales o productos certificados. Póngase en contacto con nosotros para determinar las opciones disponibles.

¿Con qué frecuencia tengo que volver a obtener la certificación?

Cada certificado FSC abarca un periodo de cinco años. En el ínterin, la empresa debe someterse a una auditoría de vigilancia anual.

¿La certificación FSC de Cadena de Custodia hace que mi producto pueda optar a créditos de programas de construcción ecológica?

Sí, hay muchos programas de construcción ecológica como el programa LEED del US Green Building Council, Living Building Challenge, LEED India, el Green Building Council de Australia y otros que ofrecen créditos por el uso de productos de madera certificados en la construcción. Consulte la norma de construcción ecológica, a un profesional de la construcción ecológica local o a SCS para obtener más información.

¿Cuánto cuesta la certificación de la Cadena de Custodia?

El coste de la evaluación por terceros de SCS varía en función de factores como su ubicación, su tamaño, la complejidad de la operación y si su certificación FSC está vinculada a otras certificaciones.

¿Cuánto dura la certificación?

Los certificados FSC se expiden por un periodo de cinco años. Se requieren auditorías anuales de vigilancia para mantener su certificación durante este periodo.

¿Cuánto tiempo dura el proceso de certificación de la cadena de custodia?

El proceso de certificación dura aproximadamente entre 6 y 8 semanas, en función del tamaño y la complejidad de su empresa. El componente más importante es la preparación de la auditoría. Si ya ha desarrollado sus procedimientos FSC, las evaluaciones de certificación pueden acelerarse por una tarifa adicional. Para los productores primarios que implementen un programa de abastecimiento de Madera Controlada, se requiere una consulta de 6 semanas con las partes interesadas.

¿Puede SCS ayudarme a preparar nuestra auditoría?

Como organismo de certificación de tercera parte acreditado, SCS tiene prohibido prestar servicios de consultoría a los solicitantes. Sin embargo, podemos proporcionar documentos de orientación para ayudar a su empresa a prepararse para una auditoría de certificación, y se le proporcionará un plan de auditoría por adelantado para proporcionar un esquema para el día, así como información sobre la documentación que puede ser solicitada durante la evaluación.

¿Durante cuánto tiempo es válido el certificado de Cadena de Custodia de nuestra organización?

Los certificados de la cadena de custodia son válidos durante un periodo de cinco años, siempre que se realicen auditorías de vigilancia anuales cada 12 meses.

¿Qué otras certificaciones complementarias ofrece SCS?

Los titulares de certificados de CdC pueden estar interesados en certificaciones complementarias que aborden aspectos adicionales de sus productos y operaciones, tales como inocuidad alimentaria (envasado), huella de carbono, neutralidad de carbono, ISO 9001 e ISO 14001. Póngase en contacto con SCS para obtener recomendaciones personalizadas específicas para su empresa.