Cadena de custodia PEFC

1. Solicitar la certificación

   Rellene y envíe el formulario de solicitud de SCS. SCS preparará entonces una propuesta para su aprobación con el alcance del trabajo sugerido, el calendario y el presupuesto. Si la propuesta se ajusta a sus necesidades, firmará una orden de trabajo y se programará la auditoría.

2. Procedimientos escritos

   Cree procedimientos de la empresa que demuestren cómo se realizará el seguimiento de los productos de madera o papel certificados a lo largo de sus operaciones. SCS proporciona orientación para ayudar a explicar los requisitos de la cadena de custodia.

3. Evaluación previa a la auditoría

   Un auditor del SCS revisará sus procedimientos para comprobar su exhaustividad y conformidad. El auditor identifica áreas de mejora en los procedimientos antes de la auditoría.

4. Auditoría in situ

   Durante una visita a las instalaciones, un auditor de SCS revisará los procedimientos y la documentación de la cadena de custodia de un trabajo típico (desde la recepción de los insumos hasta la venta final). Además, el auditor recorrerá las instalaciones donde se manipula el material certificado y entrevistará al personal clave. Buscamos pruebas de que el personal ha recibido la debida formación en las responsabilidades que le han sido asignadas y de que el personal conoce el flujo de trabajo de los productos certificados.

5. Informe de evaluación

   A partir de los resultados de la auditoría, SCS elabora un informe de auditoría. El informe de auditoría se presenta a un asociado técnico que valida la idoneidad de la metodología y las conclusiones del auditor.

6. Tomar la decisión de certificación

   El Asociado Técnico decide si otorga la certificación. Si se le concede, se le emitirá un certificado válido por un período de cinco años. Cualquier Solicitud de Acción Correctiva Mayor (CAR, por sus siglas en inglés) condicional identificada por SCS deberá cerrarse antes de obtener la certificación. SCS también puede proporcionar soporte de marketing al cliente.

7. Mantener la certificación

   Se requieren auditorías anuales de vigilancia para mantener la certificación de la Cadena de Custodia. Las empresas certificadas y las ofertas de productos aparecen en la base de datos oficial de titulares de certificados (PEFC o SFI). Las empresas certificadas tienen permiso para utilizar marcas comerciales para aplicaciones dentro y fuera del producto de acuerdo con la norma de marcas comerciales correspondiente.

¿Necesito un certificado de cadena de custodia?

Las empresas buscan la certificación de la Cadena de Custodia para demostrar a sus clientes y al público en general que los productos de madera o papel que venden son trazables hasta el bosque de origen. Su empresa necesita la certificación de la Cadena de Custodia si asume la propiedad legal de los materiales o productos certificados y desea transmitir la afirmación comercial de que el producto que vende está certificado, ya sea en el producto, en una factura o en otra comunicación. Las empresas que se encuentran al final de la cadena de suministro, como los minoristas que no van a transmitir la declaración en una factura, no están obligadas a poseer un certificado, aunque pueden optar por hacerlo. Los minoristas y otras empresas al final de la cadena de suministro que no opten por poseer un certificado deben registrarse directamente en el PEFC o en sus representantes nacionales para utilizar sus marcas.

¿Qué tipo de certificación de la cadena de custodia necesito?

SCS ofrece dos de los esquemas más comunes de certificación de la cadena de custodia de productos forestales, el Forest Stewardship Council (FSC) y el Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC). La demanda del mercado de productos certificados por estos sistemas varía según la región y el sector del mercado.

Todo titular de un certificado de Cadena de Custodia debe ajustarse a la norma básica de Cadena de Custodia. Puede ser necesaria la certificación de otras normas en función de la estructura de su organización (norma de grupo o de varios centros) y del uso de materiales no certificados (vírgenes o reciclados) que desee obtener y mezclar con sus materiales o productos certificados. Póngase en contacto con un vendedor de SCS para determinar qué certificación es necesaria para su operación.

¿Cuánto cuesta la certificación de la cadena de custodia?

Los precios de los servicios de auditoría de la CSC varían en función de la ubicación, el tamaño y la complejidad de su operación. Los sistemas de cadena de custodia van desde los más sencillos hasta los más complejos, y existen normas de CdC separadas para las empresas con múltiples instalaciones, la fabricación subcontratada y la verificación de fuentes recicladas o no conflictivas. Se requieren auditorías anuales de vigilancia para mantener su certificación. SCS ofrece precios reducidos para las empresas que cuentan con varias certificaciones SCS (por ejemplo, Cadena de Custodia y Indoor Air Quality o Contenido Reciclado). Pregunte a su asociado de ventas sobre otros tipos de certificaciones que podrían beneficiar a su empresa.

¿Cuánto tiempo dura el proceso de certificación de la cadena de custodia?

En SCS, el servicio al cliente y la capacidad de respuesta son una prioridad. Normalmente podemos enviar a nuestros auditores a sus instalaciones, proporcionarle un informe de auditoría y tomar una decisión de certificación en un plazo de 6 a 8 semanas desde el inicio del proyecto. Los proyectos más grandes y complejos pueden llevar más tiempo.

¿Cuál es la validez de mi certificado de cadena de custodia?

Un certificado de cadena de custodia tiene una validez de cinco años. Se requieren auditorías de vigilancia anuales para mantener el certificado.

SCS ofrece servicios de certificación para una serie de normas de cadena de custodia de productos forestales.

Todas las empresas actualmente certificadas según los requisitos de la norma de la Cadena de Custodia del PEFC se pueden encontrar utilizando Madera Responsable - Cadena de Custodia para productos forestales

Para obtener una lista de las empresas con sede en Australia que han conseguido la certificación de la Cadena de Custodia AS4707 para la madera y los productos forestales certificados o la Cadena de Custodia PEFC de productos forestales, consulte el Registro de Certificación de la Cadena de Custodia de Responsible Wood/PEFC Australia.

*En este momento no es posible buscar en la lista oficial de Madera Responsable sólo a los titulares de certificados que han sido certificados por SCS Global Services. Sin embargo, la validez de una determinada certificación puede ser verificada con SCS si se solicita.