Verificación de la legalidad de la madera SVLK

Para los gestores forestales y los comerciantes de productos de madera en Indonesia

¿Qué es la verificación de la legalidad de la madera SVLK?

Garantice a sus clientes que sus productos de madera procedentes de Indonesia se fabrican con madera recolectada legalmente. La verificación según el Sistema de Garantía de la Legalidad de la Madera de Indonesia, INDO-TLAS/Sistema Verifikasi Legalitas Kayu (SVLK) hace precisamente eso. SCS Global Services puede ayudar a su empresa a reducir drásticamente el riesgo de que se produzcan infracciones involuntarias del Reglamento de la Madera de la Unión Europea (EUTR), la Ley Lacey de Estados Unidos, la prohibición de la tala ilegal de Australia y otras normativas sobre la legalidad de la madera.

¿Por qué elegir SCS?

La ley indonesia exige la verificación SVLK a todos los exportadores de productos de madera de Indonesia. SCS es un certificador de tercera parte líder en prácticas forestales y uno de los pocos organismos de verificación que ha obtenido la acreditación del Comité Nacional de Acreditación de Indonesia (KAN) para prestar servicios de verificación SVLK.

  • Detalles del programa
  • Proceso
  • Preguntas frecuentes
  • Documentos del programa
Elegibilidad

La verificación SVLK está disponible para las organizaciones individuales y los grupos de organizaciones asociadas con operaciones madereras en Indonesia, incluidos los gestores forestales, los titulares de licencias de la industria primaria y secundaria y las empresas titulares de NIB y SIUP válidos. Las organizaciones que operan únicamente en Indonesia, así como las organizaciones de otros lugares con vínculos en la cadena de suministro en Indonesia, pueden solicitar la verificación con el SCS.

Opciones de verificación SVLK
  • Operaciones de gestión de bosques naturales y plantaciones - La verificación de los documentos legalmente exigidos se cotejará con las prácticas sobre el terreno mediante auditorías in situ. Las asociaciones de gestores de bosques naturales o plantaciones pueden ser verificadas como grupo.
  • Fabricantes, fábricas y exportadores - Durante las auditorías in situ, SCS verifica la eficacia de sus procedimientos para el seguimiento de los productos de madera legales en todas las operaciones. Los proveedores y distribuidores anteriores pueden ser incluidos en la auditoría. Las asociaciones de proveedores de productos de madera pueden ser verificadas como grupo.
Nuestra experiencia en SVLK y servicios complementarios

SCS es un experto mundial en certificación de la gestión forestal y ya ha realizado con éxito numerosas auditorías del SVLK. Además, SCS ofrece la certificación según las normas del Consejo de Administración Forestal (FSC ), así como servicios de verificación en el marco de los principales sistemas de compensación de carbono forestal.

Resumen público de la emisión de documentos legales V

Como parte de la divulgación pública sobre la aplicación del SVLK y también para cumplir los requisitos del programa SVLK, PT. SCS presenta un resumen público de los documentos V-Legal emitidos para cada cliente. El resumen público se presenta para cada mes presentando la aplicación del Documento V-Legal, la aplicación conforme y la aplicación no conforme para cada cliente.

Ámbitos de acreditación SVLK

Según SK.62/PHPL/SET.5/KUM.1/12/2020

  • Anexo 2.2 - Norma de verificación de la legalidad de la madera para la IUPHHK-HA, la IUPHHK-HT y los titulares de derechos de gestión.
  • Anexo 2.3 - Norma de verificación de la legalidad de la madera para el IPK incluyó el IPPKH, el HGU y el PHAT que la madera crece de forma natural.
  • Anexo 2.4 - Norma de verificación de la legalidad de la madera para el Estado forestal mantenido por la Comunidad (HTR, HKm, HD, HTHR).
  • Anexo 3.2 - Norma de verificación de la legalidad de la madera para bosques privados (de derecho).
  • Anexo 4.2 - Norma de verificación de la legalidad de la madera para el titular del IUIPHHK y el IPKR.
  • Anexo 4.3 - Estándar de verificación de la legalidad de la madera para IUI (Permiso de negocio de la pequeña industria, permiso de negocio de la mediana industria, licencia de negocio de la gran industria).
  • Anexo 4.4 - Norma de verificación de la legalidad de la madera para TPT-KB y TPK-RT.
  • Anexo 4.5 - Norma de verificación de la legalidad de la madera para las empresas titulares de NIB, y SIUP.

Según SK.9895/MenLHK-PHL/BPPHH/HPL.3/12/2022 

  • Anexo 2.1 - VLHH Kayu Pada PBPH dan Hak Pengelolaan
  • Anexo 2.2 - VLHH Kayu pada PKKNK
  • Anexo 2.3 - VLHH Kayu pada Persetujuan Pengelolaan Perhutanan Sosial
  • Anexo 2.4 - VLHH Kayu pada Hutan Hak
  • Anexo 3.1 - VLHH Kayu pada Perizinan Berusaha Pengolahan Hasil Hutan (PBPHH)
  • Anexo 3.2 - VLHH Kayu pada Perizinan Berusaha Untuk Kegiatan Usaha Industri (PB Untuk Kegiatan Usaha Industri)
  • Anexo 3.3 - VLHH Kayu pada PTP-KB
  • Anexo 3.4 - VLHH Kayu pada Eksportir
  • Anexo 3.5 - VLHH Kayu pada Importir

Suspensión, retirada y cese

Los motivos de la suspensión son:

  • La falta de voluntad de seguir una auditoría de vigilancia según los procedimientos adecuados de la escala de tiempo SVLK-LK;
  • Cualquier no conformidad surgida como resultado de la auditoría especial;
  • el titular de la licencia ha incumplido totalmente los requisitos del S-LK
  • Un "TIDAK MEMENUHI/NO CUMPLE" del resultado de la vigilancia y ninguna prueba de mejora recibida durante el periodo de mejora (10 días naturales después de la reunión de cierre) un decisor decidió "TIDAK LULUS/NO CUMPLE"
  • el titular de la licencia no presenta el resultado de la decisión de la apelación durante el período de apelación;
  • el titular de la licencia propone voluntariamente la suspensión del certificado LK (S-LK);
  • Otros, pero no limitados a: falta de voluntad o incapacidad para cumplir con los acuerdos financieros o contractuales; uso indebido o daño a la integridad de las marcas del PT SCS o del organismo de acreditación pertinente; violación intencional de los requisitos; o asociación con el fraude.

Los motivos de retirada o rescisión son:

  • El titular de la licencia propone voluntariamente la suspensión del certificado LK (S-LK);
  • La falta de voluntad de seguir una auditoría de vigilancia después de la suspensión del certificado S-LK durante 3 meses;
  • Prueba por ley en la compra y/o recepción y/o almacenamiento y/o procesamiento y/o venta de madera ilegal;
  • Revocación de la licencia comercial del titular del certificado.
  • Documento de legalidad revocado por el gobierno y declarado inválido;
  • Se produjeron catástrofes, intencionadas o no, que destruyeron el recurso forestal haciendo inviable su gestión;

Ampliación y deducción del ámbito de aplicación

Los auditados que deseen ampliar o deducir su alcance de certificación pueden ponerse en contacto con PT SCS Indonesia.

Rechazo de la certificación

PT. SCS puede rechazar cualquier solicitud de certificación SVLK que no esté incluida en nuestro ámbito de acreditación y/o que, basándose en la revisión de la solicitud, se sospeche que existe un alto riesgo de actividades ilegales.

  1. Solicitar la certificación SVLK

    El formulario de solicitud está disponible a petición, por favor, póngase en contacto con nosotros.

  2. Autoevaluación

    Recoger todos los documentos necesarios para la verificación del SVLK. Revise sus sistemas y prácticas con respecto a los requisitos del SVLK para identificar cualquier laguna antes de nuestra evaluación.

  3. Revisión del escritorio

    Contratar al SCS para que revise toda la documentación presentada; responder a las solicitudes del SCS de cualquier información adicional necesaria.

  4. Auditoría in situ

    Someterse a una auditoría in situ en la que un auditor de SCS revise los procedimientos de calidad, recorra las zonas de recolección y las instalaciones de procesamiento, y realice entrevistas con el personal. Tras la auditoría in situ, SCS documenta todas las observaciones y hallazgos para cada requisito del SVLK.

  5. Decisión e informe de verificación

    Basándose en los resultados de la auditoría, el SCS toma una decisión de verificación y emite un informe final. A los solicitantes que superan la auditoría se les expide un certificado S-LK (Sertifikat Legalitas Kayu), que permite obtener el estatus V-Legal para la exportación. El certificado tiene una validez de tres años.

  6. Mantener la verificación

    Una vez realizada la verificación con éxito, queda registrado en el sitio web de SCS como titular de un certificado S-LK con estatus V-Legal. Para mantener la certificación se requiere una auditoría anual de vigilancia por parte de SCS. También recibirá información sobre la comunicación de sus logros y el uso de las marcas de verificación de SCS. Le recomendamos que solicite la re-verificación SVLK al menos seis meses antes de la fecha de caducidad de su certificado.

¿Cuánto dura el proceso de verificación del SVLK?

El proceso de verificación del SVLK está diseñado para ser eficiente y rentable. El reglamento SVLK exige que todo el proceso, desde el inicio de la verificación hasta el informe final, no dure más de 48 días. Sin embargo, el proceso podría ser bastante más corto, en función de la disponibilidad de información pertinente para el proceso de auditoría.

¿Cuánto cuesta la verificación del SVLK?

Los costes varían en función del tamaño, la ubicación, la complejidad y el tipo de proyecto, así como del nivel de preparación. Póngase en contacto con SCS para obtener un presupuesto personalizado.

¿Tengo que solicitar la verificación del SVLK?

Cualquier gestor forestal, fábrica o comerciante de productos de madera en Indonesia que manipule productos de madera destinados en última instancia a la exportación debe solicitar la verificación del SVLK y obtener un certificado S-LK.

¿Qué es la Asociación Voluntaria SVLK con la UE?

A partir de marzo de 2013, cualquier organización que importe madera a la UE debe presentar documentación de "diligencia debida" que demuestre que la madera se ha recogido legalmente. Indonesia ha firmado un Acuerdo de Asociación Voluntaria (AAV) con la UE por el que se establece que los importadores V-Legal de Indonesia cumplen este requisito de diligencia debida y no necesitan ninguna auditoría adicional. Es decir, el programa SVLK apoya el abastecimiento legal de madera procedente de Indonesia, a la vez que agiliza el proceso de importación de productos de madera en la UE y en otros grandes países importadores de productos de madera.

¿La verificación del SVLK garantiza el cumplimiento de la legalidad de la madera?

Con la verificación SVLK de SCS, su empresa dispondrá de la documentación necesaria para justificar la legalidad de su madera y sus productos de madera procedentes de Indonesia. La verificación SVLK está diseñada para proporcionar una prueba creíble de cumplimiento.

 ¿Cuál es el periodo de validez del certificado? 

Según SK.62/PHPL/SET.5/KUM.1/12/2020

NoTitular de la licenciaPeríodos de validez (anuales)Períodos de vigilancia (meses)
1IUPHHK-HA, IUPHHK-HT y titulares de derechos de gestión312
2Estado del bosque mantenido por la Comunidad (HTR, HKm, HD, HTHR)624
3IPK incluido IPPKH, HGU y PHAT que la madera crece de forma natural16
4Bosque privado (derecho)936
NoTitular de la licenciaFuentes de materia primaPeríodos de validez (anuales)Períodos de vigilancia (meses)
5IUIPHHK, IUIExiste un bosque natural o derechos de gestión y está incluido en la lista de la CITES612
6IUIPHHK, IUIBosque de plantación624
7IUIPHHK, IPKR, IUIDerechos forestales o de gestión de la madera cultivada y no incluidos en la lista CITES636
8TPT-KBBosque natural y bosque de plantación612
9TPK-RTDerechos de madera cultivada bosque936
10SIUP / NIBProducto con S-LK312

Según SK.9895/MenLHK-PHL/BPPHH/HPL.3/12/2022 

NoTitular de la licenciaPeríodos de validez (anuales)Períodos de vigilancia (meses)
1PBPH312
2Derechos de gestión312
3Consentimiento de la gestión forestal social624
4Consentimiento del PKKNK16
5El Propietario de Madera Natural de Bosque Derecho (Terreno Privado)612
6El Propietario de Madera Cultivada de Derechos Forestales (Tierra Privada) o Propietario de Productos Forestales No Madereros Excluido el Titular de la Licencia Comercial (PB)936
 
NoTitular de la licenciaFuentes de materia primaPeríodos de validez (anuales)Períodos de vigilancia (meses) 
7PBPHH y Titular de Licencia Comercial (PB) para Actividades Industriales

Incluido

  • Madera de bosques naturales
  • Madera cultivada de bosques estatales
  • Madera cultivada incluida en la lista CITES
612 

Toda la madera y/o sus derivados de:

  • Madera cultivada de bosques con derechos (tierras privadas)
  • Madera importada
  • Madera procedente de la demolición de edificios
  • Madera reciclada
624 
8TPT - KBIncluida la madera procedente de bosques naturales o estatales612 
Toda la madera procedente de madera cultivada de bosques con derechos (terreno privado)636 
9ExportadorProductos con S-PHPL/S-Legalidad/SDoc612 
10ImportadorMadera importada y sus derivados612 
Nombre del archivo Documento
SCS International Responsible Forestry Certification - Perfil de cualificación Inglés
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