Certificación de la Cadena de Custodia SFI

1. Solicitar la certificación

   Rellene y envíe el formulario de solicitud de SCS. A continuación, SCS preparará una propuesta para su aprobación con el alcance sugerido del trabajo, el calendario y el presupuesto. Si la propuesta se ajusta a sus necesidades, firmará una orden de trabajo y se programará la auditoría.

2. Procedimientos escritos

   Cree procedimientos empresariales que demuestren cómo se realizará el seguimiento de los productos de madera o papel certificados a lo largo de sus operaciones.

3. Evaluación previa a la auditoría

   Un auditor del SCS revisará sus procedimientos para comprobar su exhaustividad y conformidad. El auditor identifica áreas de mejora en los procedimientos antes de la auditoría.

4. Auditoría in situ

   Durante una visita a las instalaciones, un auditor de SCS revisará los procedimientos y la documentación de la cadena de custodia de un trabajo típico (desde la recepción de los insumos hasta la venta final). Además, el auditor recorrerá las instalaciones donde se manipula el material certificado y entrevistará al personal clave. Buscamos pruebas de que el personal ha recibido la debida formación en las responsabilidades que le han sido asignadas y de que el personal conoce el flujo de trabajo de los productos certificados.

5. Informe de evaluación

   A partir de los resultados de la auditoría, SCS elabora un informe de auditoría. El informe de auditoría se presenta a un asociado técnico que valida la idoneidad de la metodología y las conclusiones del auditor.

6. Tomar la decisión de certificación

   El Asociado Técnico decide si concede la certificación. Si se le concede, se le expedirá un certificado válido por un periodo de cinco años. Cualquier Solicitud de Acción Correctiva Mayor (CAR) condicional identificada por el SCS deberá cerrarse antes de obtener la certificación.

7. Mantener la certificación

   Se requieren auditorías anuales de vigilancia para mantener la certificación de la Cadena de Custodia. Las empresas certificadas y las ofertas de productos aparecen en la base de datos oficial de titulares de certificados (PEFC o SFI). Las empresas certificadas tienen permiso para utilizar marcas comerciales para aplicaciones dentro y fuera del producto de acuerdo con la norma de marcas comerciales correspondiente.

¿Necesito la certificación de Cadena de Custodia?
Las empresas buscan la certificación de Cadena de Custodia para demostrar a sus clientes y al público en general que los productos de madera o papel que venden son trazables hasta el bosque de origen. Su empresa necesita la certificación de la Cadena de Custodia si asume la propiedad legal de materiales o productos certificados y desea transmitir la afirmación comercial de que el producto que vende está certificado, ya sea en el producto, en una factura o en otra comunicación. Las empresas situadas al final de la cadena de suministro, como los minoristas que no transmiten la declaración en una factura, no están obligadas a poseer un certificado, aunque pueden optar por hacerlo. Los minoristas y otras empresas al final de la cadena de suministro que no opten por poseer un certificado deben registrarse directamente con PEFC o sus representantes nacionales para utilizar sus marcas.

¿Qué tipo de certificación de cadena de custodia necesito?
SCS ofrece las tres certificaciones de cadena de custodia de productos forestales: Forest Stewardship Council (FSC), Sustainable Forestry Initiative (SFI) y Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC). La demanda de productos certificados por estos sistemas varía según la región y el sector del mercado.

Todo titular de un certificado de Cadena de Custodia debe ajustarse a la norma básica de Cadena de Custodia. Puede ser necesaria la certificación de otras normas en función de la estructura de su organización (norma de grupo o de varios centros) y del uso de materiales no certificados (vírgenes o reciclados) que desee obtener y mezclar con sus materiales o productos certificados. Póngase en contacto con un vendedor de SCS para determinar qué certificación es necesaria para su operación.

¿Cuánto cuesta la certificación de la Cadena de Custodia?
Los precios de los servicios de auditoría de SCS varían en función de la ubicación, el tamaño y la complejidad de su operación. Los sistemas de Cadena de Custodia van de simples a muy complejos, y existen normas de CdC independientes para empresas con múltiples instalaciones, fabricación subcontratada y verificación de fuentes recicladas o no conflictivas. Se requieren auditorías anuales de vigilancia para mantener la certificación. SCS ofrece precios reducidos a las empresas que poseen varias certificaciones SCS (por ejemplo, Cadena de custodia y Indoor Air Quality o Contenido reciclado). Pregunte a su agente de ventas por otros tipos de certificaciones que puedan beneficiar a su empresa.

¿Cuánto dura el proceso de certificación de la cadena de custodia?
En SCS, el servicio al cliente y la capacidad de respuesta son una prioridad. Normalmente podemos enviar a nuestros auditores a sus instalaciones, proporcionarle un informe de auditoría y tomar una decisión sobre la certificación en un plazo de 6 a 8 semanas desde el inicio del proyecto. Los proyectos más grandes y complejos pueden llevar más tiempo.

¿Durante cuánto tiempo es válido mi certificado de Cadena de Custodia?
Un certificado de Cadena de Custodia es válido durante cinco años. Se requieren auditorías de vigilancia anuales para mantener su certificado.

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