Estudio de caso

Capturando el impacto inestimable de Zero Waste Events de clase mundial Zero Waste Events: Dell Technologies Forum 2024 — Bombay y Bangalore

Capturando el impacto inestimable de Zero Waste Events de clase mundial Zero Waste Events: Dell Technologies Forum 2024 — Bombay y Bangalore

Resumen ejecutivo

La creciente magnitud de los eventos corporativos, conferencias y exposiciones sigue generando un impacto medioambiental significativo.

Desde la enorme huella de carbono que generan los desplazamientos hasta la excesiva generación de residuos, el consumo de materiales y la contaminación provocada por el transporte y el envío, los eventos corporativos son conocidos por su alto consumo de recursos.

Consciente de que los eventos también constituyen oportunidades clave para que las organizaciones demuestren su compromiso con las prácticas medioambientales responsables, Dell Technologies, junto con sus socios estratégicos Saahas Zero Waste y Kestone Global, se propuso organizar dos eventos de talla mundial en la India que pudieran medirse y verificarse en cuanto a sus esfuerzos superlativos de desviación de residuos. Este fue un componente fundamental de la estrategia medioambiental, social y de gobernanza (ESG) de la empresa.

Foro Dell

El desafío

Si bien zero waste events disminuir el impacto medioambiental mediante el desvío y la reutilización de los residuos, la mayoría de los grandes eventos corporativos carecen de sistemas basados en datos para medir y comunicar estos logros, que a menudo pasan desapercibidos o son incluso invisibles. Mientras Dell se preparaba para celebrar sus Dell Technologies Forums 2024 en Bombay y Bangalore, la empresa se comprometió a alcanzar nuevos hitos en materia de seguimiento, precisión de los datos y transparencia para la gestión y reducción de residuos, en consonancia con la visión de sostenibilidad más amplia de Dell. Para lograr la aceptación de las partes interesadas, también necesitaban garantizar la credibilidad de sus esfuerzos. 

El enfoque 

Para poner en práctica esta visión, Dell recurrió al líder en gestión de residuos Saahas Zero Waste y a la agencia integrada de marketing y ventas Kestone Global para organizar y supervisar una estrategia eficaz de cero residuos para los eventos. Dado que una verificación independiente y objetiva de la reducción y el desvío de residuos de los eventos sería una parte esencial de la estrategia para garantizar la credibilidad, los organizadores contrataron a la entidad de certificación independiente SCS Global Services evaluar los eventos según la Norma de Certificación para Residuos Cero. Desarrollada por SCS Standards, esta norma mide la cantidad de residuos desviados del vertedero mediante la reducción, el reciclaje y la reutilización como porcentaje del total de residuos generados. Los organizadores del evento siguieron adelante con este objetivo en mente y establecieron actividades clave de desviación para cumplir con esta norma.  

«Los eventos fueron un enfoque integrado con los equipos involucrados para yuxtaponer la sostenibilidad con la tecnología. Queríamos desarrollar un formato para los eventos que fuera verdaderamente innovador y pudiera establecer un modelo de sostenibilidad y cero residuos para futuros eventos». - Rubin Roy | Director de Innovación e Impacto, Kestone Global

Soluciones proporcionadas y hitos alcanzados 

Kestone Global y Saahas Zero Waste desarrollaron un plan meticuloso para los Foros de Dell Technologies de 2024, presentando una serie de soluciones que allanaron el camino para alcanzar importantes hitos en materia de residuos cero: 

  • Los contenedores de residuos, reciclaje y compostaje in situ clasificaban y recogían los residuos para poder calcular las reducciones y desviaciones en cada paso del proceso, y en tiempo real.
  • La auditoría in situ realizada durante los eventos verificó el desvío exitoso de los residuos del vertedero gracias a los equipos de clasificación in situ, el reciclaje, el compostaje, la conversión de residuos en energía, la reventa y la reutilización de los materiales del evento.
  • Los participantes utilizaron botellas de agua esterilizadas, reutilizables y reciclables.
  • Los sensores instalados en las estaciones de llenado de botellas de agua registraron la cantidad de botellas de plástico de un solo uso que se evitaron.
  • Todos los resultados de los eventos fueron medibles, transparentes y se basaron en un enfoque holístico y basado en datos, respaldado por una norma de certificación de residuos cero rigurosa e independiente.
  • Ambos eventos obtuvieron la certificación oficial «Zero Waste Event» (Evento sin residuos) de SCS Global Services.

El evento celebrado en Bangalore logró una impresionante tasa de desviación de residuos del 92,88 %, mientras que el evento celebrado en Bombay alcanzó una notable tasa del 98,64 %. 

«Cuando se implementan iniciativas de residuo cero, los beneficios pueden ser significativos: se reduce la generación de residuos y se recuperan recursos valiosos. Sabíamos que la verificación por parte de terceros de nuestros esfuerzos era esencial para la validez de las afirmaciones y sus repercusiones».   – Wilma Rodrigues | Directora de Transformación, Saahas Zero Waste

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