Visión general de la empresa
SCS Consulting ofrece una gama de soluciones destinadas a ayudar a las empresas a seguir, gestionar y mejorar el rendimiento de las instalaciones, las cadenas de suministro y los productos en materia de sostenibilidad. Establecemos métricas sólidas mediante análisis de impacto ambiental y huellas de carbono, fijamos objetivos ambiciosos y estrategias de sostenibilidad, e informamos de los avances a las partes interesadas y a los inversores. Nuestro equipo aporta más de tres décadas de experiencia en sostenibilidad y un compromiso inquebrantable con el rigor científico, la credibilidad y la transparencia. SCS Consulting Services trabaja para ayudar a implantar soluciones de sostenibilidad transformadoras que impulsen un cambio significativo en las organizaciones.

Descripción del puesto
El Coordinador Técnico apoyará el departamento de inocuidad alimentaria de SCS Consulting y es responsable de la coordinación de las funciones administrativas y técnicas en múltiples sistemas, incluyendo Salesforce, órdenes de trabajo, facturas, programación de visitas a clientes, y rastreadores de gestión de proyectos. Este puesto proporciona apoyo técnico en proyectos de clientes, incluido el desarrollo de planes APPCC, políticas/procedimientos y proyectos especializados de inocuidad alimentaria . La función de Coordinador Técnico requiere conocimientos de las normas/esquemas pertinentes, reglamentos y la industria de fabricación de alimentos. Este puesto colabora en actividades internas y externas para mantener al equipo al corriente de los proyectos de consultoría, las últimas normativas y las actualizaciones del sector, y se centra en trabajar directamente con los clientes para ayudar a construir una base más sólida con el equipo de Formación y Consultoría.

Normas/esquemas pertinentes

• inocuidad alimentaria Servicios de consultoría
• Otros, según se determine

Funciones y responsabilidades esenciales
Atención al cliente y comunicación

• Gestionar las funciones diarias y las comunicaciones de Microsoft Teams con clientes, consultores y miembros del equipo interno con regularidad.
• Gestionar la coordinación administrativa con clientes y asesores
• Asistir a los clientes en la aplicación de programas inocuidad alimentaria
• Asistir en la preparación del alcance y las órdenes de trabajo, asegurándose de que todos los detalles necesarios se recogen con claridad.
• Gestionar las facturas de clientes y consultores mediante la revisión inicial, los informes de antigüedad y el cierre.
• Organizar y mantener meticulosamente los archivos y la documentación de los clientes.
• Desarrollar y mantener relaciones sólidas con los clientes, asegurándose de que sus necesidades se satisfacen con prontitud.

Coordinación, planificación y ejecución de auditorías

• Apoyar la preparación de políticas, procedimientos, planes APPCC y otros documentos relacionados.
• Asignar y programar proyectos con consultores de manera oportuna
• Realizar evaluaciones de las BPA y auditorías internas
• Realizar otras tareas técnicas con el apoyo del equipo técnico.
• Asistir a las reuniones de equipo y proporcionar información sobre la situación de los proyectos de consultoría.

Operaciones y apoyo financiero

• Coordinar con el equipo de ventas los proyectos confirmados
• Seguimiento y gestión de los hitos y plazos de los proyectos de consultoría en Salesforce
• Gestionar las entradas en Salesforce y otras herramientas de seguimiento de ventas para garantizar su integridad y precisión.
• Gestionar el rastreador de proyectos de forma eficiente y eficaz
• Identificar y desarrollar oportunidades para mejorar los procesos y crear soluciones eficaces.
• Apoyar al Director de Consultoría en el desarrollo e implementación de programas inocuidad alimentaria .
• Apoyar la documentación y el seguimiento del presupuesto de Consultoría P&L actualizando las herramientas de información.
• Revisar y coordinar las actualizaciones semanales de la situación financiera, los informes y los rastreadores.
• Contribuir a la consecución de los objetivos estratégicos y operativos de SCS.
• Tareas adicionales solicitadas por el Director o el Vicepresidente

Cualificaciones mínimas

• Licenciatura en un campo científico, inocuidad alimentaria o pertinente y
• 2+ años de experiencia laboral equivalente en un puesto similar
• Gran capacidad analítica, organizativa y de resolución de problemas.
• Excelentes dotes de comunicación escrita y oral y de relación interpersonal
• Conocimientos en Salesforce o plataformas relacionadas
• Dominio de programas informáticos empresariales como Outlook, Word, Excel y gestión de bases de datos.
• Iniciativa, buen juicio y capacidad para trabajar de forma independiente bajo presión en un entorno cambiante.

Cualificaciones preferidas

• Experiencia en la industria alimentaria, inocuidad alimentaria, garantía de calidad, etc.
• HACCP y/o cualquier otro sistema de certificación

La descripción anterior pretende describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que se realiza. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, obligaciones y aptitudes necesarias. Es posible que se requieran tareas adicionales fuera de las responsabilidades normales de vez en cuando, según se asignen.

Trabajo a distancia
SCS está reclutando todos los puestos abiertos para ser remotos; permitiendo a nuestros empleados la capacidad de trabajar de forma flexible y permitiendo a SCS como empresa diversificar la experiencia y las perspectivas de nuestra creciente fuerza de trabajo. Se trata de un puesto basado en la oficina en casa y puede incluir viajes locales, nacionales y/o internacionales. Los detalles se aclararán durante el proceso de contratación.

Salario anual estimado
$68,640 - $70,000

Declaración EEOC
SCS ofrece igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, estado civil, amnistía o condición de veterano cubierto de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables. SCS cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en todos los lugares en los que la empresa tiene instalaciones. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo, pero no limitado a, la contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retirada, transferencia, permisos de ausencia, compensación y formación.