Protocolo de abastecimiento responsable de Signet

1. Alcance e inicio del proyecto:
• El cliente y SCS confirman el alcance del proyecto.
• El cliente firma la orden de trabajo y la devuelve a SCS para iniciar el proyecto.
2. Recogida de datos
• El SCS ofrece una visión general de los hitos del proyecto.
• El auditor de SCS trabaja con el cliente para recopilar los datos necesarios.
3. Verificación
• El auditor revisa los datos y redacta un informe para que el cliente lo apruebe.
• Una vez que la verificación del SRSP sea satisfactoria, SCS notificará a Signet el cumplimiento del SRSP por parte del cliente. El cliente recibirá entonces los certificados y logotipos de SCS.
4. Mantenimiento de la verificación
• El cumplimiento del SRSP se exige anualmente.
• Las auditorías de los proveedores son solicitadas por el equipo del proyecto SRSP sobre la base de una muestra representativa.

Plazos: La verificación tarda una media de 3 a 8 semanas en completarse, desde la orden de trabajo firmada hasta la decisión final. Las auditorías in situ*, si son necesarias, suelen ser de un día.

*Si se encuentran suficientes riesgos o lagunas, SCS se reserva el derecho de realizar una auditoría in situ en las oficinas corporativas o en los centros de fabricación pertinentes.

A través de los Protocolos de Abastecimiento Responsable de Signet (SRSP), Signet cumple con los requisitos de la ley estadounidense* y las obligaciones de información anual de la SEC en relación con los minerales de conflicto.

Estos protocolos identifican los criterios que deben cumplir los proveedores para verificar que sus productos están "libres de conflicto" y se basan en las orientaciones y normas existentes y armonizadas del sector, incluida la Guía de Diligencia Debida de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE).

Con el fin de ayudar a minimizar la duplicación de las auditorías siempre que sea pertinente y posible, Signet reconoce la equivalencia de la certificación del Código de Prácticas del Consejo de Joyería Responsable y SCS Global Services' Responsible Source certification.

Requisitos básicos de los PSR

• Verificación de la documentación utilizada para demostrar la conformidad de los diamantes, el oro, la plata, los MGP, el estaño, el tungsteno o el tántalo utilizados en la fabricación
• Verificación del uso correcto de la declaración de garantía de Signet

En concreto, la H.R. 4173, la Ley de Reforma de Wall Street y Protección del Consumidor, a menudo denominada "Ley Dodd-Frank", Sección 1502

¿Qué tipo de documentación debo presentar?

La documentación debe incluir la política (por ejemplo, las condiciones comerciales) y la documentación de las transacciones (por ejemplo, los albaranes). Debe abarcar todo el ámbito de la actividad (por ejemplo, que los suministros de material cubren todo el material suministrado a la empresa durante el período), y demostrar que no hay razón para creer que existe ningún riesgo adicional de contaminación de la cadena de suministro procedente de cualquier otra fuente.

Los tipos y la cantidad de documentación dependerán de sus operaciones. Su auditor puede proporcionarle más orientación o ponerse en contacto con SCS para obtener más información.

¿Cuánto dura el proceso de verificación?

La verificación tarda una media de 3 a 8 semanas en completarse, desde la orden de trabajo firmada hasta la decisión final. Las auditorías in situ, si son necesarias, suelen ser de un día. El calendario de la auditoría debe dar tiempo al proveedor para proporcionar información adicional, rectificar la información o emprender las acciones correctivas que requiera el auditor.

¿Necesito una auditoría in situ?

Lo más probable es que la auditoría sea sólo de gabinete. Sin embargo, si el auditor encuentra lagunas o riesgos significativos en su documentación, puede ser necesaria una auditoría in situ. La auditoría in situ puede realizarse en su oficina principal, donde se gestionan las transacciones financieras, o en sus instalaciones de fabricación o de los proveedores.

La obtención de la certificación SRSP con SCS le permite:

• Mantenga su condición de proveedor preferente con Signet
• Transmita la conformidad a sus clientes y partes interesadas sin divulgar información sensible de la cadena de suministro con un certificado emitido por SCS
• Listado de productos en la Guía de Productos Verdes de SCS
• Ayudar eficazmente a facilitar la certificación de proyectos adicionales