Zero Waste Events Certificación
Muestre los logros de su organización en la desviación de residuos de eventos con la certificación de SCS Zero Waste Events
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Eddie Gómez
¿Qué es la certificación Zero Waste Events ?
Reconozca los esfuerzos de gestión de eventos de su empresa para desviar residuos con la certificación Zero Waste Events de SCS. La Certificación Zero Waste Events proporciona una base para certificar los volúmenes de residuos sólidos municipales desviados de los vertederos en eventos como conciertos, ferias y festivales durante un período de tiempo específico. La obtención de la certificación Zero Waste Events garantiza a terceros que los residuos de su evento se desvían con éxito a través de la reutilización, la recuperación, el reciclaje, el compostaje, la venta o la donación y la conversión de residuos en energía.
¿Por qué elegir SCS?
SCS Zero Waste Events La certificación es a la vez práctica para los negocios y rigurosa para el medio ambiente. Beneficia a su empresa al ofrecer una certificación de terceros rentable, respetada y bien respaldada. SCS certifica los logros de desviación de residuos de su evento a partir del 75%. Además, cualquier progreso que su evento haya hecho en la desviación de residuos puede expresarse como puntos en su certificado. Por ejemplo, si su evento logró inicialmente una desviación del 75%, y una desviación del 80% en el siguiente año auditado, el certificado mostraría "+5". Además, SCS pone a su disposición un equipo de certificación interno especializado y con experiencia para responder a sus preguntas y proporcionarle orientación personalizada durante cada paso del proceso de verificación.
- Resumen/detalles
- Proceso
La certificación SCS Zero Waste Events proporciona una base para la certificación de los volúmenes de residuos sólidos municipales desviados de los vertederos en eventos singulares. La certificación proporciona una garantía de tercera parte de que los elementos de los residuos se desvían de los vertederos utilizando cualquiera de los siguientes métodos: reutilización, recuperación, reciclaje, compostaje, venta/donación y conversión de residuos en energía.
Esta norma pretende reconocer los esfuerzos de la gestión de eventos para desviar los residuos generados en un evento, como un concierto, una feria o un festival, durante un periodo de tiempo específico. También pretende fomentar la visibilidad del flujo descendente de los residuos que salen de un evento. Los gestores de eventos que puedan identificar por dónde fluye el material, pueden reclamar potencialmente mayores tasas de desvío.
Los eventos que demuestren una desviación de residuos de al menos el 75% pueden ser reconocidos mediante la certificación de esta norma. Los eventos que logren una desviación de residuos del 99% pueden presentar una declaración de "Evento de Residuos Cero". Los eventos que logren una desviación inferior al 99% tendrán su desviación exacta indicada en el certificado. Por ejemplo, "El evento ha logrado una desviación de residuos del 85% del vertido".
Un certificado mostrará los logros del Operador en materia de desviación de residuos. El certificado incluirá un resumen transparente de los logros, incluyendo la siguiente información requerida:
- El porcentaje de desviación de residuos que ha logrado el evento. El porcentaje se calcula mediante (residuos desviados - residuos) / (residuos totales)
- Cada método de desviación utilizado (por ejemplo, reciclaje, compostaje, conversión de residuos en energía), así como el porcentaje desviado utilizando cada método
- El progreso que el evento ha hecho en la desviación de residuos expresado en puntos; por ejemplo, si un evento logró una desviación del 75% el año pasado y una desviación del 80% en el año auditado; el certificado mostraría "+5".
- El nombre del evento
- El marco temporal en el que se produjo el Evento
- Los lugares incluidos en el ámbito de la certificación, así como los que están excluidos. Por ejemplo, se incluye una sala de exposiciones, pero se excluyen los hoteles anfitriones.
El certificado estará disponible públicamente en el sitio web del SCS.
Requisitos:
El operador debe demostrar que cumple todas las leyes locales, estatales y nacionales relativas a la gestión de residuos, incluidas las licencias, y pruebas de la correcta eliminación de todos los residuos. Las declaraciones juradas, de las instalaciones externas de desvío, deben incluir:
- Direcciones y nombres del Servicio y de la entidad que redacta la declaración jurada, respectivamente
- Volumen o peso del material recibido
- Límite temporal, por ejemplo: "Para los residuos recibidos en el año 2021..." Debe incluir el período de tiempo que se está certificando
- Información sobre los residuos de la basura recibida. Hay opciones:
- el porcentaje exacto de residuos en los desechos enviados por el Operador O
- el porcentaje de residuos emitidos por la entidad receptora en su conjunto (la tasa no debe tener más de cinco años de antigüedad)
- Si los residuos de su propio proceso han sido depositados en vertederos, enviados para su posterior procesamiento o utilizados para la conversión de residuos en energía.
- Declaración afirmativa indicando que toda la información proporcionada es exacta y no tiene errores
- Nombre y firma de la persona con autoridad y conocimiento de la información proporcionada
Evaluación de gabinete:
Los siguientes documentos y actividades son necesarios para cumplir los requisitos de la norma y deberán ser revisados:
Revisión del plan de eventos de Basura Cero
- Define los límites de tiempo y lugar del Evento
- Enumera todas las normativas aplicables en materia de residuos y un resumen de cómo el acontecimiento cumple con la normativa aplicable
- Enumera todos los residuos que se espera que se generen durante el evento y el plan para su desvío
- Enumera el personal responsable de garantizar la diversión en el Evento
- Definición de los puntos críticos de control y responsabilidades de los trabajadores en estos puntos para asegurar el desvío
Calculadora de desviación de residuos
La calculadora de desviación de residuos es una herramienta que se utilizará para calcular la desviación del evento. Cada línea representa un material de desecho. Los cálculos se basan en las siguientes entradas:
- Nombre del material
- Categoría de residuos
- Cantidad de material y fecha en que se desvió
- Método de desvío o eliminación primaria e información sobre la instalación receptora
- Tasas residuales de las instalaciones receptoras
- Peso o volumen total desviado o vertido; incluya los factores de conversión si utiliza el volumen de material eliminado
- Identificador correspondiente para la eliminación: Fecha de eliminación; Número de conocimiento de embarque/ número de factura correspondiente
Documentos/registros de trazabilidad
- Todos los contratos, facturas, conocimientos de embarque y cualquier otro documento que permita hacer un seguimiento del movimiento de los materiales de desecho se archivan y se ponen a disposición del auditor
- Registros de formación sobre la manipulación de residuos
- Declaraciones juradas de las entidades que reciben y desvían residuos
Documentos de formación
- La formación específica de los puntos de control para el personal o los contratistas es clave para garantizar el éxito del programa
- Formación para los contratistas que participan en la desviación de residuos en los puntos de control críticos
Auditoría in situ de la infraestructura y las actividades:
Se realizará una auditoría in situ en cada evento para verificar las actividades de desvío.
- Los auditores revisarán las actividades en los puntos de control críticos y realizarán entrevistas con el personal (para garantizar la formación)
- Los auditores evaluarán la idoneidad de la infraestructura in situ que apoya las actividades de desvío (por ejemplo, los receptáculos)
- Revisión de la señalización en el Evento para confirmar la correcta comunicación para la eliminación de los materiales de desecho
- Revisión de cualquier documento que el operador prefiera mostrar en persona, en lugar de enviarlo en línea, (por ejemplo, facturas, contratos).
Actividades posteriores a la auditoría:
La dirección del evento tendrá la oportunidad de abordar cualquier no conformidad encontrada durante la auditoría.
- Los incumplimientos graves son un fallo fundamental en el cumplimiento de un requisito. Estas no conformidades deben resolverse o cerrarse antes de que se pueda conceder un certificado. El operador dispone de tres meses a partir de la reunión de cierre para cerrar la no conformidad mayor
- Los incumplimientos menores se caracterizan por ser un fallo inusual en el sistema y no suponen una amenaza para el cumplimiento general de la norma.
- La oportunidad de mejora es una observación realizada sobre un suceso que no afecta al cumplimiento, pero que podría afectar al cumplimiento del suceso en el futuro.
- El auditor tiene dos semanas para preparar el informe, que se envía al SCS para su revisión técnica.
- El SCS finaliza el informe y lo envía al operador para su revisión, junto con la solicitud de cierre de la no conformidad y/o el plan de acción, si procede.
- Una vez que se presenten las pruebas y el plan de acción, y se reciba el pago en su totalidad, SCS publicará el certificado de Cero Residuos y enviará el certificado final y el informe a la dirección del evento.
Certificación y reevaluación:
Una vez finalizada la auditoría con éxito, el SCS emitirá una lista de comprobación y un certificado en el que se indicará:
- El porcentaje de desviación de residuos que la empresa ha logrado para el Evento. El porcentaje se calcula como:
- (residuos desviados - residuos) / (residuos totales)
- Cada método de desviación utilizado (por ejemplo, reciclaje, compostaje, conversión de residuos en energía), así como el porcentaje desviado utilizando cada método
- Porcentaje de residuos enviados al vertedero
- Si procede, el progreso que el evento ha realizado en la desviación de residuos (expresado como cambio porcentual respecto a la tasa de desviación del año anterior).
- El nombre, el lugar y el periodo de tiempo del Evento.
Para continuar con la certificación, se realizará una reevaluación anual o cada vez que se repita el Evento. SCS también puede proporcionar apoyo de marketing al cliente.
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