Preparación para la nueva normativa de verificación del inventario de gases de efecto invernadero - Nuestros expertos responden a sus preguntas
Medir y verificar con precisión las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) se ha convertido en una prioridad fundamental para las empresas de todos los tamaños que trabajan en todos los sectores de la economía mundial. La evolución de normativas como la Ley 253 del Senado de California (SB253) y la Directiva de la Unión Europea sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) subrayan la necesidad de que las empresas establezcan verificaciones independientes por terceros de sus inventarios de GEI. El cumplimiento de estas normativas no sólo garantiza el cumplimiento de la legislación, sino que también mejora la transparencia empresarial, aumenta la confianza de las partes interesadas y posiciona estratégicamente a las empresas en un mercado cada vez más impulsado por las métricas de sostenibilidad.
En este blog, el equipo de verificación de GEI de SCS describe algunos de los principales textos legislativos que actualmente están impulsando cambios importantes en el panorama de la información y la responsabilidad medioambiental de las empresas. También respondemos a algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con los aspectos técnicos, los procesos y los plazos asociados a la verificación de inventarios de GEI a la luz de estas normativas.
Impulsores normativos de la verificación de los GEI
Algunas leyes importantes están impulsando una mayor atención y escrutinio del inventario y la verificación de GEI. También conocida como la Ley de Responsabilidad de Datos Corporativos sobre el Clima, la ley SB253 de California entró en escena a principios de 2024 y se aplica a las empresas públicas y privadas que operan en California y que obtienen unos ingresos anuales totales superiores a 1.000 millones de dólares estadounidenses. Esta legislación exige la verificación por terceros independientes y se espera que utilice como criterio el protocolo de GEI.
La Junta de Recursos del Aire de California(CARB), que actúa como órgano rector de la SB253, tiene hasta el 1 de julio de 2025 para publicar los requisitos oficiales de divulgación para la verificación de GEI. En términos de plazos más inmediatos, el periodo de información para la SB253 se abrirá en 2026. Es importante destacar que este periodo inicial de presentación de informes tendrá un nivel de garantía limitado y evaluará los datos de 2025 de las empresas. Con el tiempo, la presentación de informes en virtud del SB253 se graduará a un nivel razonable de garantía, y en 2027, las emisiones de alcance 3 se incluirán bajo garantía limitada.
El CSRD de la UE está movilizando una importante acción climática en diversos sectores y se aplica a una amplia gama de empresas tanto de la UE como de fuera de ella. El periodo de notificación de la Directiva (tal y como está redactada en la legislación actual) comenzará en 2026 y, de forma similar a la SB253 de California, utilizará datos de 2025 y exigirá una garantía limitada para las emisiones de alcance 1, 2 y 3.
También es importante tener en cuenta los cambios propuestos para simplificar los requisitos de sostenibilidad. El 26 de febrero de 2025, la Comisión Europea presentó un paquete "ómnibus" que propone cambios significativos en las leyes clave de la UE sobre informes de sostenibilidad. El paquete incluye tres propuestas legislativas dirigidas a la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), la Directiva sobre Diligencia Debida en la Sostenibilidad Corporativa (CSDDD) y el Mecanismo de Ajuste en la Frontera del Carbono (CBAM). La Comisión ha sometido a consulta pública un proyecto de propuesta para actualizar las normas del Reglamento sobre taxonomía de la UE y tiene previsto revisar el Reglamento por el que se crearon las primeras normas europeas de información sobre sostenibilidad (ESRS).
Los cambios propuestos por la Comisión se someterán al proceso legislativo de la UE, lo que puede llevar varios meses y dar lugar a normas definitivas que pueden diferir de la normativa actual. La nueva propuesta sugiere utilizar el número de empleados como principal indicador para calificar a las empresas. Sólo las empresas con más de 1.000 empleados tendrían que cumplir uno de los parámetros financieros (50 millones de euros de volumen de negocios o 25 millones de euros de balance). Este cambio podría reducir el número de empresas en el ámbito de aplicación en casi un 80% y retrasar los plazos de cumplimiento para las grandes empresas de la UE y las pequeñas y medianas empresas (PYME) cotizadas hasta 2028, con el objetivo de simplificar los requisitos de información y los esfuerzos administrativos para recopilar estos datos.
Los expertos responden a sus preguntas más frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre los niveles de garantía limitada y razonable?
La verificación del inventario de GEI de una empresa culmina con un informe exhaustivo y una declaración de la tercera parte, afirmando el grado de confianza en los resultados comunicados. Este grado de confianza se define por niveles de garantía limitados o razonables.
Una verificación realizada con un nivel de garantía limitado tiene un umbral de riesgo aceptable más alto y es menos rigurosa en cuanto a su naturaleza, calendario y alcance en comparación con un nivel de garantía razonable. Las verificaciones de garantía limitada asumen lo siguiente, tal como se detalla en la norma ISO 14064-3: 2019:
- Se supone que los sistemas de datos y controles son fiables a menos que se descubran pruebas materiales que sugieran lo contrario.
- El alcance del trabajo relacionado con las actividades de recopilación de pruebas se reduce deliberadamente, pero sigue dando lugar a una garantía significativa para los usuarios previstos. Si el verificador detecta posibles incorrecciones materiales, las actividades de recopilación de pruebas se diseñarán para abordar esas posibles incorrecciones.
- La evaluación de riesgos se basa en la declaración de GEI en su conjunto y los errores materiales se evalúan a nivel de declaración.
- El dictamen de verificación afirma que no se han encontrado pruebas de que la declaración de GEI no sea materialmente correcta o no se haya elaborado de acuerdo con los criterios de información.
A medida que evolucionan los requisitos reglamentarios, es posible que las empresas necesiten hacer la transición a la garantía razonable, que asume un alto nivel de garantía y tiene un umbral de riesgo aceptable más bajo en comparación con una verificación de nivel de garantía limitado. Las verificaciones de garantía razonable asumen lo siguiente, según se detalla en la norma ISO 14064-3: 2019:
- No se supone que los sistemas de datos y los controles sean intrínsecamente exactos, y las actividades de recopilación de pruebas están diseñadas para comprobar la fiabilidad de estos procesos. Una revisión de los registros de datos primarios es típica en un nivel de garantía razonable.
- El plan de recopilación de pruebas se actualiza continuamente hasta que se reúnen pruebas suficientes y adecuadas que permitan al verificador llegar a una conclusión.
- El dictamen de verificación afirma, con un alto nivel de confianza, que la declaración de GEI se preparó en todos los aspectos materiales con los criterios de información.
La distinción entre estos niveles de garantía es significativa: la garantía limitada ofrece una revisión preliminar, mientras que la garantía razonable implica una auditoría exhaustiva de los inventarios de GEI. Determinar el nivel de aseguramiento es un paso necesario para garantizar que las empresas no sólo cumplen los mandatos normativos, sino que también actúa como una oportunidad para demostrar una sólida gestión medioambiental y un compromiso con la sostenibilidad.
¿Cuál es el proceso de verificación del inventario de GEI?
El proceso de verificación del inventario de GEI incluye los siguientes pasos:
- Actividades previas a la contratación
En esta primera fase, trabajamos con la empresa (cliente) para definir el proyecto, determinar sus límites organizativos, el nivel de garantía y aclarar el alcance del proyecto. Durante las actividades previas a la contratación, evaluamos nuestros plazos internos y confirmamos que no existe ningún conflicto de intereses entre el cliente y nuestro equipo de verificación. - Planificación de la verificación
La planificación de la verificación implica una reunión inicial, cualquier solicitud inicial de datos al cliente y la realización de una visión general de alto nivel del inventario inicial para una evaluación de riesgos en la que podemos empezar a identificar las áreas clave que tienen el mayor potencial de error dentro del inventario de una empresa. - Actividades de verificación
Una vez completado el plan de verificación, pasamos a nuestras actividades de verificación. Aquí realizamos todas las tareas de recopilación de pruebas y recalculamos una muestra de los datos de la empresa. También en esta fase, se informa al cliente de cualquier hallazgo para que cualquier error o discrepancia tenga la oportunidad de someterse a las acciones correctivas necesarias y, a continuación, volver a presentarse para su aprobación final. - Redacción del informe final
En el cuarto paso del proceso de verificación, redactamos las conclusiones en un informe y una declaración detallados, y luego se pasa a la fase final de revisión independiente. - Revisión final independiente
De acuerdo con los requisitos de la ISO, la revisión independiente es una etapa crítica. Durante este proceso, otro miembro del equipo que no haya participado en ninguna de las etapas anteriores de verificación determinará si el proyecto se ha llevado a cabo de acuerdo con los objetivos del proceso de verificación y si los resultados se consideran correctos.
Cada etapa está diseñada para evaluar la exactitud e integridad de los datos de emisiones de GEI de una empresa. El compromiso temprano con un organismo de verificación externo es crucial, dado que todo el proceso puede durar un mínimo de ocho semanas y está influido por factores como el tamaño de la organización, la complejidad y la preparación de los datos.
¿Un nivel de garantía razonable requiere una visita a las instalaciones?
No necesariamente. Durante el segundo paso del proceso de verificación descrito anteriormente -cuando realizamos una evaluación de riesgos y observamos discrepancias importantes en el inventario de una empresa- hablaríamos de una visita a las instalaciones si fuera necesario. Sin embargo, en términos generales, la mayoría de los proyectos evaluados con arreglo a este protocolo de GEI pueden someterse a una revisión documental. Normalmente, podemos resolver cualquier problema importante sin necesidad de una visita in situ.
Esta pregunta sirve de recordatorio útil para cuando entre en juego la norma ISO 14064-3:2019. Titulada "Especificación con orientación para la verificación y validación de las declaraciones de gases de efecto invernadero", la norma ISO 14064 esboza "un marco integral para el proceso de validación y verificación, incluidas las cualificaciones, competencias y responsabilidades de los equipos de validación y verificación, los datos y la información que deben recopilarse y analizarse, y los requisitos de documentación y elaboración de informes." Recurriendo a las especificaciones esbozadas en la Norma, SCS guía a las organizaciones a través de los complejos requisitos de información y responsabilidades en función del tamaño y tipo de empresa. (Para más información sobre la norma ISO 14064, véase: CarbonRegistry.com).
¿Cuál es el calendario para la garantía razonable frente a la limitada?
Las verificaciones razonables suelen requerir más tiempo a los equipos de verificación debido a que el proceso de revisión es más riguroso, como ya se ha indicado. Una verificación estándar de garantía razonable suele planificarse para un plazo de 10 semanas, frente a las ocho semanas de una verificación de garantía limitada.
Sin embargo, varios factores pueden influir en el calendario del proyecto, entre ellos la complejidad del inventario y el alcance del proyecto. El proceso también puede acelerarse o retrasarse en función de la calidad de los datos, la metodología aportada y la capacidad de respuesta a las conclusiones y solicitudes de información, entre otros factores.
¿Exigirá el CSRD la verificación de los GEI?
Sí; la Directiva relativa a la presentación de informes sobre la sostenibilidad de las empresas (DSCE) exigirá la verificación de los GEI como parte de sus requisitos más amplios en materia de información ESG. Es importante tener en cuenta los cambios propuestos en el paquete Omnibus. El proyecto de ley propuesto podría afectar a la presentación de informes sobre GEI a través de la reducción del ámbito de aplicación, el aumento de los umbrales de presentación de informes y el retraso temporal. Sin embargo, estos cambios específicos también racionalizarían los requisitos de GEI, simplificando así el proceso de verificación.
¿Se requiere un plan de gestión de inventarios para la verificación?
Sí; el protocolo de GEI exige un plan documentado de gestión del inventario en el que se detallen las metodologías y los supuestos.
¿Cuál es el momento adecuado para iniciar el proceso de verificación?
Cuanto antes, mejor. Le recomendamos que se ponga en contacto con nuestro equipo de verificación de GEI lo antes posible para asegurarse de que está preparado. No comenzamos los proyectos hasta que los datos se presentan y están listos para ser revisados. Una vez que los equipos de su empresa hayan completado el inventario, nuestros equipos podrán empezar con la puesta en marcha.
¿Ofrece SCS Global Services Services verificación de emisiones a nivel de servicio y a nivel de producto?
Sí, ofrecemos verificación de emisiones tanto a nivel de servicio como de producto.
¿Cuáles son los requisitos de acreditación del SB253?
Los requisitos finales de SB253 aún están pendientes, sin embargo, SCS Global Services es un organismo de verificación acreditado por ANSI National Accreditation Board (ANAB) y cuenta con una gran experiencia en el trabajo bajo estos complejos requisitos normativos. Además, SCS tiene una sólida relación de trabajo como organismo de verificación para otros programas CARB, lo que significa que una vez que los requisitos de acreditación se hagan públicos, estaremos preparados para trabajar con las empresas que deseen establecer el cumplimiento de la SB253.
¿Se exigirá una verificación anual?
Sí; es probable que se exija anualmente, en consonancia con las prácticas actuales de información voluntaria como CDP. La mayoría de nuestros clientes actuales que ya operan en el espacio voluntario -ya sea informando a CDP o a las partes interesadas- lo hacen anualmente para poder verificar y hacer un seguimiento de sus emisiones y reducciones año tras año.
¿Necesito tener mi inventario de ámbito 3 para el CDP o el SB253?
CDP no exige el alcance 3, pero informar sobre él ayuda a mejorar la puntuación global.
En el caso de la SB253, el alcance 3 no será obligatorio en las primeras iteraciones de la normativa, pero se prevé que sea obligatorio a partir de 2027 para los inventarios de 2026. En general, consideramos que la mayoría de las empresas con las que trabajamos se benefician del establecimiento de su inventario de emisiones de alcance 3 y de la obtención de una verificación como preparación para la futura regulación del alcance 3. Sería importante iniciar ese proceso en 2030 para que el inventario de emisiones de alcance 3 esté disponible en el futuro. Sería importante iniciar ese proceso en 2025 para que la información sobre el alcance 3 pueda documentarse durante todo el año 2026 para informar en 2027.
¿Existe alguna plataforma para publicar inventarios verificados?
CARB puede estar desarrollando una plataforma de presentación, que forma parte de una serie de decisiones que CARB tomará en julio de este año.
¿Ofrece SCS un servicio de re-verificación junto con la verificación de inventario, o tendríamos que pasar por un proceso de verificación totalmente nuevo?
A menudo incorporamos la verificación o re-verificación de un año de referencia dentro del alcance de su proyecto anual. A menudo, las empresas buscan una nueva verificación de un año específico debido a una adquisición, desinversión u otros cambios en su inventario general. Según el protocolo de gases de efecto invernadero, es importante establecer un año de referencia y un plan de verificación.
Si tiene alguna pregunta específica sobre los aspectos técnicos de la reclasificación, le recomendamos que se ponga en contacto con el equipo de verificación de GEI de SCS.
SCS Global Services es su verificador de GEI de confianza
SCS Global Services es un organismo de verificación de tercera parte acreditado por la ANSI National Accreditation Board (ANAB) conforme a la norma ISO 14065. SCS lleva más de 15 años realizando verificaciones de GEI por terceros, con más de 300 verificaciones para organizaciones de todos los tamaños, incluidas algunas de las mayores empresas de la lista Fortune 500. Trabajamos regularmente en sectores como la alimentación y la agricultura, la confección, la fabricación, la tecnología, las aerolíneas, el comercio minorista, los materiales de construcción, los municipios, los servicios públicos y muchos más. Los auditores de SCS emplean los principios contables y las metodologías de cálculo de GEI más actuales, incluidas las complejas verificaciones para las categorías de alcance 3. Las declaraciones de verificación positivas pueden compartirse públicamente en su sitio web, en sus informes anuales de RSC y con los marcos de información para subrayar su compromiso con la precisión en la contabilidad de GEI. SCS cuenta con una tasa de retorno de clientes del 90% gracias a nuestro servicio de atención al cliente constante y a la puntualidad de las entregas.
¿Dónde puedo obtener más información sobre el proceso de verificación de GEI?
No deje de ver la repetición de nuestro seminario web, en el que hablamos de las últimas normativas sobre informes climáticos y de sostenibilidad, el proceso de verificación de GEI y respondemos a más preguntas del público de las que cubrimos aquí en este blog. También puede visitar nuestro sitio web para obtener más información e iniciar el proceso de verificación de GEI: https://www.scsglobalservices.com/services/greenhouse-gas-verification.
¿Tiene más preguntas? Póngase en contacto con nosotros hoy mismo: Penlyn Crawford, Directora de Programa, Perfiles de GEI; [email protected]