Presentación de la empresa
SCS Standards es una organización especializada en el desarrollo de normas de sostenibilidad y sistemas de garantía. Somos el organismo oficial de desarrollo de normas de SCS Global Services. Nos asociamos con empresas, asociaciones industriales, ONG y grupos de interés sociales y medioambientales para facilitar y desarrollar normas de sostenibilidad voluntarias propias que abran nuevos caminos en la responsabilidad medioambiental y social y proporcionen una plataforma para reconocer los esfuerzos de liderazgo en múltiples industrias.

Descripción del puesto
El Coordinador Técnico de Normas del SCS presta apoyo al personal técnico realizando diversas tareas administrativas y analíticas, tanto complejas como rutinarias. Las principales responsabilidades de este puesto incluyen programar sesiones informativas y reuniones, comunicarse con las partes interesadas y los clientes, apoyar la facilitación, la toma de notas y el seguimiento de las reuniones del comité de desarrollo de normas, clasificar las tareas por orden de importancia y plazos inminentes, gestionar múltiples tareas simultáneamente, mantener los archivos del programa, corregir la documentación técnica y recopilar, compilar y analizar datos cualitativos y cuantitativos.

Normas/esquemas pertinentes

• Todas las normas SCS

Funciones y responsabilidades esenciales

• Organizar y mantener meticulosamente los archivos y la documentación del programa y de los clientes.
• Asistir en la preparación del alcance y las propuestas, asegurándose de que se recogen todos los detalles necesarios.
• Comunicarse con los clientes para recopilar contratos y acuerdos
• Emisión de facturas, seguimiento de los informes de antigüedad y cierre
• Seguimiento del progreso del proyecto en Salesforce y otras herramientas de gestión de proyectos
• Apoyo a los jefes de proyecto en tareas administrativas y técnicas
• Mantener actualizadas las hojas de cálculo de seguimiento de los proyectos
• Revisar y corregir los documentos antes de su finalización.
• Gestionar el correo electrónico diario y las comunicaciones de Microsoft Teams para las bandejas de entrada de correo electrónico compartidas.
• Desarrollar y mantener instrucciones de trabajo internas para apoyar las Operaciones
• Aplicar el juicio profesional en la priorización de proyectos y tareas.
• Otras responsabilidades de apoyo al equipo de Normas SCS, según sea necesario

Cualificaciones mínimas

• Licenciatura o Diplomatura en una disciplina pertinente y
• Más de 2 años de experiencia profesional pertinente
• Excelentes dotes de organización, redacción, presentación y comunicación verbal
• Capacidad de trabajar de forma autónoma para resolver problemas y sortear la ambigüedad.
• Iniciativa y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneos
• Atención excepcional a los detalles
• Capacidad para establecer prioridades y aprender con rapidez
• Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, Outlook y PowerPoint.
• Dominio del inglés con experiencia profesional en comunicación escrita y verbal.
• Entusiasmo por la misión del SCS

Cualificaciones preferidas

• Experiencia en certificación de terceros, desarrollo de normas o aseguramiento
• Familiaridad con ISEAL Alliance

La descripción anterior pretende describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que se realiza. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, obligaciones y aptitudes necesarias. Es posible que se requieran tareas adicionales fuera de las responsabilidades normales de vez en cuando, según se asignen.

Trabajo a distancia
SCS está reclutando todos los puestos abiertos para ser remotos; permitiendo a nuestros empleados la capacidad de trabajar de forma flexible y permitiendo a SCS como empresa diversificar la experiencia y las perspectivas de nuestra creciente fuerza de trabajo. Se trata de un puesto basado en la oficina en casa y puede incluir viajes locales, nacionales y/o internacionales. Los detalles se aclararán durante el proceso de contratación.

Salario anual estimado
$51,000 - $60,000

Declaración EEOC
SCS ofrece igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, estado civil, amnistía o condición de veterano cubierto de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables. SCS cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en todos los lugares en los que la empresa tiene instalaciones. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo, pero no limitado a, la contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retirada, transferencia, permisos de ausencia, compensación y formación.