Visión general de la empresa
SCS Global Services es pionera y líder en el campo de las normas de sostenibilidad y la certificación por terceros, y lleva más de 40 años trabajando en los sectores de los recursos naturales, la construcción, la alimentación y la agricultura, los productos de consumo y el clima. Como empresa benéfica, estamos comprometidos con las prácticas empresariales social y medioambientalmente responsables y, mediante la aplicación de conocimientos científicos sólidos, impulsamos un cambio positivo.

Descripción del puesto
El Coordinador Técnico del programa de Estrategias de Abastecimiento Responsable de la División de Alimentación y Agricultura trabaja con múltiples proyectos, incluidos programas de abastecimiento responsable y sostenible específicos de clientes, así como otros programas en desarrollo. Las principales responsabilidades incluyen la gestión de tareas administrativas relacionadas con la comunicación con clientes y auditores, la planificación de auditorías estadounidenses e internacionales, la revisión técnica y el análisis de los resultados de las auditorías y la documentación relacionada, la redacción de informes técnicos, la organización de la logística de las auditorías nacionales e internacionales, la creación de hojas de seguimiento de datos en Excel y el análisis de los resultados, la revisión de los informes de auditoría y la documentación relacionada con las auditorías, la organización y el desarrollo de cursos de formación, y el apoyo al desarrollo de documentos y programas. Este puesto depende del Director de Estrategias de Abastecimiento Responsable y trabaja en estrecha colaboración con el Asociado Técnico Senior y los auditores.

Normas/esquemas pertinentes

• Ferrero
• Fazer
• Driscoll's
• Cooxupe
• Expocafe
• Otros, según se determine

Funciones y responsabilidades esenciales
Comunicación

• Gestionar las comunicaciones diarias por correo electrónico y Microsoft Teams con los auditores y clientes basados en Europa y América Latina y los miembros del equipo interno con regularidad.

Coordinación y planificación de auditorías

• Garantizar un flujo coherente de proyectos de auditoría y realizar observaciones sobre el terreno según sea necesario.
• Preparar planes de auditoría y documentos y formularios de auditoría conexos.
• Seguimiento y gestión de los hitos y plazos de los proyectos de auditoría
• Gestionar los calendarios, la carga de trabajo y los presupuestos de viaje de los auditores.
• Planificar auditorías e itinerarios de viaje para el personal y los auditores
• Revisar los informes de auditoría elaborados por los auditores de plantilla y los auditores regionales.
• Aplicar un juicio profesional sobre la calidad de los informes de auditoría

Operaciones

• Garantizar la conformidad del programa con el sistema de calidad SCS
• Mantener los expedientes nuevos, existentes y archivados del programa de acuerdo con los requisitos del mismo.
• Desarrollar y editar actualizaciones de las orientaciones del programa, plantillas de informes de auditoría, comunicaciones y cartas, según sea necesario.
• Apoyar a los asociados técnicos y a los auditores en el desarrollo de programas de formación y materiales relacionados, según sea necesario.
• Realizar auditorías documentales y sobre el terreno según sea necesario (podrían ser necesarios viajes internacionales).
• Investigar iniciativas de auditoría de terceros y programas de abastecimiento responsable y preparar informes resumidos en apoyo del personal de RSS.
• Tareas adicionales solicitadas por el Director y el Asociado Técnico Superior

Cualificaciones mínimas

• Licenciatura en un campo relacionado, como Ciencias Ambientales, Sostenibilidad, Sistemas Agrícolas o Alimentarios, Relaciones Internacionales, etc. o
• 2+ años de experiencia laboral equivalente
• Capacidad para llevar a cabo proyectos urgentes y establecer plazos realistas
• Gran capacidad de gestión del tiempo
• Excelentes dotes de comunicación e interpersonales
• Excelente capacidad de organización y gran atención al detalle
• Experiencia con programas de Microsoft Office, incluidos Word, PowerPoint, Outlook y Excel.
• Iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente y utilizar el juicio profesional; capacidad de respuesta y adaptación.

Cualificaciones preferidas

• Dominio de otro idioma como español, turco, italiano, francés, portugués, mandarín, etc.
• Experiencia laboral o de estudios en ámbitos específicos, y/o experiencia aplicada en sistemas de producción agrícola o alimentaria, entornos internacionales.
• Experiencia con sistemas de gestión de bases de datos
• Conocimiento de los programas de etiquetado de alimentos y de las iniciativas de certificación
• Experiencia en certificación por terceros
• Experiencia en recopilación y análisis de datos cuantitativos/cualitativos
• Auditor de calidad certificado ISO 9001:2008

La descripción anterior pretende describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que se realiza. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, obligaciones y aptitudes necesarias. Es posible que se requieran tareas adicionales fuera de las responsabilidades normales de vez en cuando, según se asignen.

Trabajo a distancia
SCS está reclutando todos los puestos abiertos para ser remotos; permitiendo a nuestros empleados la capacidad de trabajar de forma flexible y permitiendo a SCS como empresa diversificar la experiencia y las perspectivas de nuestra creciente fuerza de trabajo. Se trata de un puesto basado en la oficina en casa y puede incluir viajes locales, nacionales y/o internacionales. Los detalles se aclararán durante el proceso de contratación.

Salario anual estimado
$51,000 - $55,000

Declaración EEOC
SCS ofrece igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, estado civil, amnistía o condición de veterano cubierto de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables. SCS cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en todos los lugares en los que la empresa tiene instalaciones. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo, pero no limitado a, la contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retirada, transferencia, permisos de ausencia, compensación y formación.