Visión general de la empresa
Desde 1984, SCS Global Services ha sido pionera y líder en el campo de las normas de sostenibilidad y la certificación por terceros, trabajando en todos los sectores económicos de los recursos naturales, el entorno construido, la alimentación y la agricultura, los productos de consumo y el clima. En colaboración con empresas, organismos gubernamentales, ONG y partes interesadas, nos esforzamos por promover los objetivos de desarrollo sostenible mediante evaluaciones independientes, la aplicación de conocimientos científicos sólidos y soluciones innovadoras. A través de estos servicios, permitimos que los responsables de la toma de decisiones y los compradores tomen decisiones informadas, proporcionamos a los innovadores una ventaja competitiva y ayudamos a impulsar el desarrollo de normas de liderazgo para crear un marco de mejora continua.

Descripción del puesto
El Coordinador del Programa de Productos del Mar desempeña un papel clave en el apoyo al programa de Productos del Mar Sostenibles mediante la gestión financiera, el seguimiento de los ingresos, la gestión de las relaciones con los clientes y la gestión de los auditores. El programa está acreditado para proporcionar la certificación del Aquaculture Stewardship Council (ASC), el Marine Stewardship Council (MSC) Fisheries Standard, y la certificación de Cadena de Custodia del Consejo, así como otras áreas del programa.

El candidato ideal es altamente organizado, adaptable y detallista, con un enfoque proactivo de las operaciones financieras, la coordinación de contratos y la mejora de procesos. Como parte de un programa en crecimiento y evolución, el Coordinador de Programas ayudará a desarrollar y formalizar procedimientos operativos estándar (POE) para su función con el fin de mejorar la eficiencia y la estructura dentro del equipo. Una vez establecidos los procedimientos operativos estándar clave, el alcance de esta función se ampliará para apoyar componentes adicionales del programa Sustainable Seafood. El candidato deberá sentirse cómodo navegando por la ambigüedad, identificando áreas para la mejora de procesos y contribuyendo a un entorno de colaboración impulsado por el trabajo en equipo.

Normas/esquemas pertinentes

• Consejo de Administración de la Acuicultura (ASC)
• Consejo de Administración Marina (MSC)
• Cadena de custodia del Marine Stewardship Council (MSC CoC)

Funciones y responsabilidades esenciales
Apoyo financiero y coordinación

• Apoyar las operaciones financieras, incluida la creación, entrega y seguimiento de órdenes de trabajo, facturas, contratos y propuestas.
• Garantizar una facturación puntual y precisa y la gestión de las cuentas por cobrar, entablando contactos con los clientes para resolver los pagos pendientes.
• Asistir en el seguimiento y la elaboración de informes sobre el rendimiento de los ingresos en todos los servicios pertinentes, incluidos los ingresos de la sede central y las filiales internacionales.
• Apoyo a la elaboración de precios y propuestas para auditorías de recertificación y vigilancia
• Coordinarse estrechamente con el equipo de ventas para garantizar la exactitud de las propuestas de precios y servicios.
• Identificar y recomendar mejoras en los procesos para aumentar la eficacia y la rentabilidad.
• Apoyar el desarrollo y la documentación de procedimientos operativos estándar (SOP) para racionalizar los flujos de trabajo, mejorar la eficiencia y crear un marco estructurado para los procesos financieros dentro de la función.

Auditor y coordinación de contratos

• Apoyar la gestión del ciclo de vida completo de los contratos y solicitudes de trabajo de los auditores, incluida la redacción, el envío, el seguimiento y la supervisión para garantizar una ejecución adecuada.
• Mantener un sistema organizado para almacenar los contratos de los auditores, garantizando un fácil acceso y el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos de auditoría.
• Supervisar y revisar las facturas de los auditores para comprobar su exactitud e integridad, garantizando su conformidad con las condiciones contractuales antes de su aprobación y tramitación.
• Ayudar a supervisar las presentaciones de gastos de los auditores, verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa y coordinar los reembolsos oportunos.
• Actuar como principal punto de contacto para los auditores en lo que respecta a consultas relacionadas con contratos, plazos de pago y reembolsos de gastos.
• Colaborar con SCS Auditor Hub para agilizar el proceso de incorporación de auditores.
• Apoyar el desarrollo y el mantenimiento de un sistema basado en Salesforce para realizar un seguimiento de las certificaciones, la formación y el cumplimiento de los auditores.
• Supervisar los plazos de cualificación, apoyar los procesos de incorporación y garantizar que los auditores completen la formación y las normas requeridas.
• Generar informes sobre la situación de los auditores para las partes interesadas internas y el cumplimiento de la acreditación.

Coordinación de auditorías

• Ayudar a los clientes proporcionándoles orientación, respondiendo a sus preguntas operativas y financieras y garantizando un proceso de auditoría fluido mediante una comunicación clara con los auditores y los clientes.
• Coordinar los recursos, mantener los registros de auditoría y realizar un seguimiento del progreso del proyecto para garantizar el cumplimiento de los requisitos del SCS y del sistema de certificación.
• Asistir en el mantenimiento de los datos de clientes y certificados, incluidas las actualizaciones, suspensiones, rescisiones y creación de proyectos de auditoría.
• Apoyar la divulgación y la comunicación con las partes interesadas
• Ayudar en los procesos de certificación, incluidas la creación, la emisión y las actualizaciones.

Cualificaciones mínimas

• Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado o
• Combinación equivalente de formación y/o experiencia laboral pertinente y
• Más de 2 años de experiencia en administración financiera, gestión de contratos, administración de empresas o servicios al cliente.
• Dominio del inglés y excelente comunicación escrita y verbal.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y capacidad para priorizar múltiples tareas para cumplir los plazos.
• Excelentes capacidades analíticas y de resolución de problemas con un enfoque orientado al servicio al cliente.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a un entorno remoto y en evolución, colaborando al mismo tiempo con un equipo.
• Flexibilidad para realizar tareas adicionales según sea necesario en un entorno de trabajo dinámico.
• Dominio de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Cualificaciones preferidas

• Dominio del español y experiencia en comunicación escrita
• Experiencia con Salesforce

La descripción anterior pretende describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que se realiza. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, obligaciones y aptitudes necesarias. Es posible que se requieran tareas adicionales fuera de las responsabilidades normales de vez en cuando, según se asignen.

Trabajo a distancia
En este momento, SCS Global Services está contratando a todas las funciones abiertas para que sean remotas; permitiendo a nuestros empleados la capacidad de trabajar de forma flexible y permitiendo a SCS como empresa diversificar la experiencia y las perspectivas de nuestra creciente fuerza de trabajo. Este puesto se desempeñará desde su oficina en casa.

Salario estimado por hora
$20.40 - $26.55

Declaración EEOC
SCS ofrece igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, estado civil, amnistía o condición de veterano cubierto de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables. SCS cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en todos los lugares en los que la empresa tiene instalaciones. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo, pero no limitado a, la contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retirada, transferencia, permisos de ausencia, compensación y formación.