Visión general de la empresa
SCS Global Services es pionera y líder en el campo de las Estándars de sostenibilidad y la certificación por terceros, y lleva más de 40 años trabajando en los sectores de los apelaciones naturales, la construcción, la alimentación y la agricultura, los productos de consumo y el clima. Como empresa benéfica, estamos comprometidos con las prácticas empresariales social y medioambientalmente responsables y, mediante la aplicación de conocimientos científicos sólidos, impulsamos un cambio positivo.

Descripción general del puesto
El coordinador del programa de gases de efecto invernadero (GEI) forestales es un miembro clave del equipo que lleva a cabo diversas tareas de apoyo, operativas y administrativas relacionadas con la verificación de la compensación de carbono. Los tipos de proyectos de compensación de carbono forestal incluyen la silvicultura (reforestación, mejora de la gestión forestal, REDD+) y el carbono azul (humedales, manglares).

Las principales áreas de responsabilidad incluyen la coordinación y las operaciones, la calidad de los programas, la administración y la asistencia en el desarrollo empresarial. Bajo la dirección del director de operaciones y en colaboración con el director sénior de programas, el coordinador de programas de GHG Forestry trabajará para apoyar las actividades relacionadas con la silvicultura del programa GHG Forestry y ayudará con otras responsabilidades, según sea necesario.

Estándars/esquemas pertinentes

• Registro Americano de Carbono (ACR)
• Programa Cap-and-Trade de la Junta de apelaciones Atmosféricos de California
• Verificación de la compensación de emisiones de carbono
• Reserva de Acción Climática
• Hacia un futuro climático
• Alianza por el Clima, la Comunidad y la Biodiversidad
• SD VISta
• Programa Cap-and-Invest del estado de Washington
• Sistemas de pago basado en resultados de las Naciones Unidas
• Estándartiva sobre el carbono verificado
• Fondo Cooperativo para el Carbono Forestal del Banco Mundial
• Banco Mundial FCPF e ISFL
• Otros planes relevantes

Funciones y responsabilidades esenciales
Coordinación financiera y de proyectos

• Ayudar a garantizar que la documentación relacionada con la auditoría (por ejemplo, propuestas, declaraciones de conflictos de intereses, contratos y acuerdos, informes y seguimiento de hitos y plazos) se ejecute y mantenga adecuadamente, de conformidad con los sistemas de gestión de calidad de SCS y las normas del programa de certificación pertinente, cuando proceda.
• Preparar propuestas, presupuestos de propuestas y facturas para los clientes.
• Apoyar la planificación de recursos y la logística para reuniones, eventos, auditorías y otras actividades del programa.
• Realizar las reservas de viajes y los Preparar logísticos necesarios.
• Ayudar en la gestión de los horarios, las cargas de trabajo, los equipos y los preparativos y gastos de los viajes para las visitas in situ del personal auditor, y prestar apoyo a las filiales y subcontratistas de SCS, según corresponda.
• Mantener los calendarios del programa, realizar un seguimiento de los hitos del proyecto y preparar actualizaciones o informes internos sobre el progreso.
• Revisar y realizar un seguimiento de las facturas de los contratistas y los gastos del personal para garantizar su exactitud y el procesamiento de los pagos.
• Asegúrese de que se proporcionen los formularios y la información adecuados a los planes de manera oportuna.
• Apoyar la recopilación de datos para la elaboración de informes financieros y operativos en estrecha coordinación con el director de operaciones y el director sénior de programas.

Asistencia al cliente y comunicación

• Ofrecer un servicio de atención al cliente ejemplar en respuesta a las solicitudes y consultas.
• Ayudar en la preparación de propuestas y presupuestos de proyectos.
• Proporcionar información a los clientes sobre el proceso de certificación y los requisitos pertinentes.
• Gestionar las comunicaciones diarias con los clientes, el personal del programa SCS y los auditores contratados.
• Apoye el programa mediante la gestión de las relaciones con los clientes en un entorno de trabajo en equipo.

Operaciones

• Mantener y organizar la documentación, los registros y las bases de datos del programa.
• Apoyar procesos internos como la gestión de contratos, las compras y el control de documentos.
• Apoyar el mantenimiento de la acreditación ISO y el sistema de gestión de calidad.
• Apoyar el desarrollo de eficiencias operativas
• Colaborar en el mantenimiento de la base de datos de cualificaciones y competencias de los auditores (por ejemplo, la matriz de auditores).
• Colaborar en proyectos especiales, según se le asigne
• Garantizar la precisión de la información y el control de versiones en todos los materiales del programa.
• Trabajar en estrecha colaboración con los miembros del equipo de todos los departamentos para garantizar la ejecución coherente de los objetivos del programa.

Cualificaciones mínimas

• Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Naturales o un campo relacionado , o
• Más de 3 años de experiencia laboral equivalente y
• Más de un año de experiencia profesional en coordinación.
• Capacidad para priorizar múltiples tareas y cumplir con los plazos.
• Capacidad para gestionar el tiempo, trabajar bien de forma independiente y trabajar en situaciones orientadas al trabajo en equipo.
• Capacidad para proporcionar un excelente servicio al cliente y mantener una actitud profesional en todo momento.
• Capacidad para prosperar en un entorno dinámico y orientado al servicio al cliente.
• Capacidad para aprender rápidamente nuevos sistemas o software, según sea necesario.
• Dominio del inglés con excelente comunicación escrita y verbal.
• Competente en Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Outlook (nivel avanzado).

Cualificaciones preferidas

• Experiencia en políticas sobre cambio climático (por ejemplo, límites máximos y comercio de derechos de emisión, compensaciones de carbono), ciencia (por ejemplo, silvicultura, suelos, agricultura) y/o normas ISO.
• Experiencia en Salesforce o plataformas similares.

La descripción anterior pretende describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que se realiza. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, obligaciones y aptitudes necesarias. Es posible que se requieran tareas adicionales fuera de las responsabilidades Estándarles de vez en cuando, según se asignen.

Trabajo a distancia
En este momento, SCS Global Services está contratando a todas las funciones abiertas para que sean remotas; permitiendo a nuestros empleados la capacidad de trabajar de forma flexible y permitiendo a SCS como empresa diversificar la experiencia y las perspectivas de nuestra creciente fuerza de trabajo. Este puesto se desempeñará desde su oficina en casa.

Salario estimado por hora
20,40 $ - 26,55 $

Declaración EEOC
SCS ofrece igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, estado civil, amnistía o condición de veterano cubierto de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables. SCS cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en todos los lugares en los que la empresa tiene instalaciones. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo, pero no limitado a, la contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retirada, transferencia, permisos de ausencia, compensación y formación.