Visión general de la empresa
Desde 1984, SCS Global Services ha sido pionera y líder en el campo de las normas de sostenibilidad y la certificación por terceros, trabajando en todos los sectores económicos de los recursos naturales, el entorno construido, la alimentación y la agricultura, los productos de consumo y el clima. En colaboración con empresas, organismos gubernamentales, ONG y partes interesadas, nos esforzamos por promover los objetivos de desarrollo sostenible mediante evaluaciones independientes, la aplicación de conocimientos científicos sólidos y soluciones innovadoras. A través de estos servicios, permitimos que los responsables de la toma de decisiones y los compradores tomen decisiones informadas, proporcionamos a los innovadores una ventaja competitiva y ayudamos a impulsar el desarrollo de normas de liderazgo para crear un marco de mejora continua.

Descripción del puesto
Como Coordinador de Programas para el programa C.A.F.E. Practices del departamento de Estrategias de Abastecimiento Responsable de la división de Alimentación y Agricultura, trabajarás en diversos proyectos para la región de LATAM. Las principales responsabilidades del Coordinador del Programa incluyen la gestión de las tareas administrativas relacionadas con las comunicaciones, la planificación y programación de auditorías, la gestión de la tramitación de solicitudes, la programación de cursos de formación y mucho más. El Coordinador del Programa también es responsable de la documentación de todas las actividades mencionadas anteriormente de forma continua en varias plataformas. Este puesto de gran colaboración y ritmo acelerado requiere una gran capacidad de organización y gestión del tiempo, atención al detalle, capacidad para priorizar el trabajo y cumplir los plazos, y excelentes aptitudes de redacción, comunicación y atención al cliente. Este puesto se adaptará mejor a una persona que aprecie y pueda adaptarse a una amplia variedad de tareas. Este puesto depende del Director de Operaciones y trabaja en estrecha colaboración con los asociados del programa y otros coordinadores.

Normas/esquemas pertinentes

• C.A.F.E. Practices
• Otros, según se determine

Funciones y responsabilidades esenciales
Coordinación de auditorías

• Gestionar las comunicaciones diarias por correo electrónico y teléfono en inglés y español con auditores, socios, contratistas y personal del programa SCS con sede en América Central y del Sur.
• Garantizar un flujo coherente de proyectos de auditoría
• Preparar planes de auditoría y documentos y formularios de auditoría conexos.
• Seguimiento y gestión de los hitos y plazos de los proyectos de auditoría
• Preparar órdenes de trabajo y facturas para los clientes
• Gestionar los calendarios, la carga de trabajo y los presupuestos de viaje de los auditores.
• Planificar auditorías e itinerarios de viaje para el personal y los auditores
• Realizar las reservas de viajes y los preparativos logísticos necesarios.
• Revisar los informes de gastos del personal y de los auditores regionales

Operaciones

• Garantizar el cumplimiento del programa y apoyar la mejora continua de los sistemas de calidad internos.
• Mantener los expedientes nuevos, existentes y archivados del programa de acuerdo con los requisitos del mismo.
• Apoyar las actualizaciones de los materiales del programa, según sea necesario
• Comprobar la exactitud de las facturas y los registros de tiempo
• Apoyo en la planificación de la formación y gestión de las comunicaciones relacionadas con la formación y la administración de la información.
• Gestionar la aprobación del personal

Cualificaciones mínimas

• Licenciatura en un campo relacionado (Administración, Comunicación, Sostenibilidad, etc.) o
• 5+ años de experiencia laboral equivalente y
• Más de 1 año de experiencia en gestión o administración de proyectos
• Dominio del inglés y el español con experiencia en comunicación verbal y escrita profesional y técnica.
• Excelentes aptitudes de redacción, comunicación y atención al cliente
• Dominio de los programas de Microsoft Office, incluidos Word, PowerPoint, Outlook y Excel.
• Iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente; capacidad de reacción y adaptación
• Gran capacidad de gestión del tiempo para llevar a cabo proyectos urgentes, capacidad para priorizar el trabajo y cumplir los plazos.
• Excelente capacidad de organización y gran atención al detalle

Cualificaciones preferidas

• Dominio profesional del portugués
• Conocimiento o experiencia en auditorías e iniciativas de certificación de terceros, acreditación ISO 9001 o similar.
• Experiencia en recopilación y análisis de datos cuantitativos y cualitativos

La descripción anterior pretende describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que se realiza. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, obligaciones y aptitudes necesarias. Es posible que se requieran tareas adicionales fuera de las responsabilidades normales de vez en cuando, según se asignen.

Trabajo a distancia
En este momento, SCS Global Services está contratando a todas las funciones abiertas para que sean remotas; permitiendo a nuestros empleados la capacidad de trabajar de forma flexible y permitiendo a SCS como empresa diversificar la experiencia y las perspectivas de nuestra creciente fuerza de trabajo. Este puesto se desempeñará desde su oficina en casa.

Salario estimado por hora
$20.40 - $27.00

Declaración EEOC
SCS ofrece igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, estado civil, amnistía o condición de veterano cubierto de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables. SCS cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en todos los lugares en los que la empresa tiene instalaciones. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo, pero no limitado a, la contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retirada, transferencia, permisos de ausencia, compensación y formación.