Visión general de la empresa
Desde 1984, SCS Global Services ha sido pionera y líder en el campo de las normas de sostenibilidad y la certificación por terceros, trabajando en todos los sectores económicos de los recursos naturales, el entorno construido, la alimentación y la agricultura, los productos de consumo y el clima. En colaboración con empresas, organismos gubernamentales, ONG y partes interesadas, nos esforzamos por promover los objetivos de desarrollo sostenible mediante evaluaciones independientes, la aplicación de conocimientos científicos sólidos y soluciones innovadoras. A través de estos servicios, permitimos que los responsables de la toma de decisiones y los compradores tomen decisiones informadas, proporcionamos a los innovadores una ventaja competitiva y ayudamos a impulsar el desarrollo de normas de liderazgo para crear un marco de mejora continua.

Descripción del puesto
El equipo de Desarrollo de Programas Europeos deSCS Global Services Services diseña y lanza programas innovadores de certificación y verificación que ayudan a las empresas a cumplir los objetivos más ambiciosos de la UE en materia de sostenibilidad y normativa. Desde los mercados del clima y del carbono hasta los productos sostenibles y el abastecimiento responsable, nuestro trabajo apoya la adopción de medidas creíbles en todas las cadenas de suministro mundiales.

Buscamos un coordinador motivado y detallista para unirse a nuestro creciente equipo europeo. Esta función es fundamental para coordinar el desarrollo y la aplicación de programas nuevos y emergentes, como EUDR, ETS, CBAM, Sistemas de Gestión ISO, FEMB e Intercambio Textil, para ayudar a configurar la forma en que se verifica la sostenibilidad en Europa y fuera de ella.

El candidato ideal es organizado, curioso y colaborador, y le apasiona aportar estructura y claridad a proyectos complejos y de rápida evolución. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un equipo dinámico e internacional y adquirir experiencia práctica en el sector de la garantía de la sostenibilidad, en rápida evolución.

Funciones y responsabilidades esenciales
Desarrollo de programas

• Proporcionar apoyo administrativo y logístico para garantizar que los proyectos se completan a tiempo y dentro del presupuesto.
• Ayudar a elaborar planes, calendarios e informes de proyectos utilizando herramientas de gestión de proyectos.
• Controlar los hitos del proyecto y garantizar el seguimiento oportuno de las medidas.
• Coordinar la comunicación entre los equipos internos, las partes interesadas externas y los socios externos.
• Preparar y mantener la documentación del proyecto, incluidas actas de reuniones, plantillas, manuales, informes y presentaciones.
• Ayudar a editar los materiales del programa, las plantillas de comunicación y las plantillas de informes.
• Apoyo a la planificación y organización de reuniones, talleres y compromisos con las partes interesadas.
• Ayudar en la incorporación y formación de auditores/verificadores, incluida la facilitación de cursos de formación y seminarios web, la comunicación de los requisitos de cualificación y el mantenimiento de registros.
• Gestionar los datos y mantener registros precisos utilizando las herramientas de gestión previstas del equipo.
• Garantizar que se suministran a tiempo los formularios y la información adecuados a los sistemas y organismos de acreditación.
• Ayudar a identificar y mitigar los riesgos del proyecto señalando proactivamente los problemas al equipo de Gestión de Programas en Desarrollo.
• Apoyo a la gestión presupuestaria mediante el seguimiento de los gastos, la emisión de facturas y el seguimiento de los pagos.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos aportando comentarios y sugerencias; apoyar el desarrollo de eficiencias operativas.
• Apoyar el mantenimiento y la aplicación de los sistemas de calidad del programa mediante el mantenimiento de documentos, registros y plantillas en consonancia con los sistemas de gestión de la calidad del SCS y las normas de los sistemas de acreditación y reglamentación pertinentes.
• Colaborar en proyectos especiales, según se le asigne

Comunicación con el cliente y apoyo financiero

• Investigar a los clientes potenciales y llevar a cabo el contacto inicial para iniciar la canalización de clientes potenciales.
• Colaborar con las filiales, los equipos de la sede central, los clientes y los verificadores/auditores, proporcionando orientación sobre los requisitos del programa y los procesos de verificación/certificación de manera oportuna.
• Ayudar en las consultas de los clientes, la determinación del alcance, la fijación de precios, la preparación de propuestas y la programación de auditorías/verificaciones.
• Ayudar en la organización y el mantenimiento de los sistemas de archivos y la base de datos de clientes.
• Mantener una cartera coherente de proyectos de auditoría/verificación para apoyar los objetivos financieros y los plazos del programa.
• Programar y coordinar auditorías/verificaciones nuevas y de renovación para cuentas de clientes; programar para garantizar la capacidad de los auditores y la eficiencia en la programación.
• Supervisar la exactitud de la facturación y la gestión de las tasas de los servicios de acreditación y certificación/verificación.
• Realizar las reservas de viajes y los preparativos logísticos necesarios.

Operaciones

• Ayudar en la organización y el mantenimiento de los sistemas de archivos y la base de datos de clientes.
• Ayudar a editar los materiales del programa, las plantillas de comunicación y las plantillas de informes.
• Apoyar el mantenimiento de la acreditación ISO y la gestión del sistema de calidad
• Apoyar el desarrollo de eficiencias operativas
• Colaborar en el mantenimiento de la base de datos de cualificaciones y competencias de los auditores (por ejemplo, la matriz de auditores).

Cualificaciones mínimas

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos, Sostenibilidad o un campo relacionado y
• Más de 1 año de experiencia en coordinación de proyectos o apoyo administrativo
• Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y establecer prioridades de forma eficaz en un entorno de ritmo rápido.
• Gran capacidad de resolución de problemas y atención al detalle
• Capacidad para desenvolverse en un entorno de trabajo en equipo, de ritmo rápido y orientado al servicio al cliente.
• Capacidad de comunicación sólida y profesional que incluya calidad de redacción, atención al cliente y respuestas puntuales en inglés y al menos otro idioma europeo, preferiblemente alemán.
• Dominio de Microsoft Office (por ejemplo, Word, Excel, PowerPoint, Loop, Planner) y otras herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Asana, Smartsheet, Trello).
• Disposición para trabajar en equipos remotos, interfuncionales e internacionales, incluso en distintos husos horarios.
• Iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente y asumir responsabilidades.
• Capacidad de respuesta y adaptación a un entorno de equipo global

Cualificaciones preferidas

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Proyectos, Sostenibilidad o un campo relacionado
• Familiaridad con la gestión de las partes interesadas y las plataformas de comunicación (por ejemplo, Teams, Zoom)
• Experiencia en programas de certificación, acreditación, gestión de la calidad o cumplimiento de la normativa.
• Conocimiento de las normas de sostenibilidad y los marcos reglamentarios (por ejemplo, EUDR, ETS, CBAM, sistemas de gestión ISO, ESPR, CSRD).
• Experiencia en seguimiento financiero y gestión presupuestaria

La descripción anterior pretende describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que se realiza. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, obligaciones y aptitudes necesarias. Es posible que se requieran tareas adicionales fuera de las responsabilidades normales de vez en cuando, según se asignen.

Trabajo a distancia
SCS está reclutando todos los puestos abiertos para ser remotos; permitiendo a nuestros empleados la capacidad de trabajar de forma flexible y permitiendo a SCS como empresa diversificar la experiencia y las perspectivas de nuestra creciente fuerza de trabajo. Se trata de un puesto basado en la oficina en casa y puede incluir viajes locales, nacionales y/o internacionales. Los detalles se aclararán durante el proceso de contratación.

Salario bruto anual estimado

17.000- 23.000 EUROS

Declaración EEOC
SCS ofrece igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, estado civil, amnistía o condición de veterano cubierto de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables. SCS cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en todos los lugares en los que la empresa tiene instalaciones. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo, pero no limitado a, la contratación, colocación, promoción, terminación, despido, retirada, transferencia, permisos de ausencia, compensación y formación.