Visión general de la empresa
SCS Global Services es pionera y líder en el campo de las Estándars de sostenibilidad y la certificación por terceros, y lleva más de 40 años trabajando en los sectores de los apelaciones naturales, la construcción, la alimentación y la agricultura, los productos de consumo y el clima. Como empresa benéfica, estamos comprometidos con las prácticas empresariales social y medioambientalmente responsables y, mediante la aplicación de conocimientos científicos sólidos, impulsamos un cambio positivo.

Descripción del puesto
El coordinador ejecutivo de SCS Brasil desempeña un papel fundamental en el apoyo a las actividades administrativas, financieras y operativas cotidianas de SCS Brasil. Este puesto actúa como enlace secundario entre el equipo local de Brasil, la sede central de SCS Global, los socios contables externos y las entidades bancarias. El coordinador ejecutivo se encarga de la gestión de las cuentas bancarias, garantizando un uso adecuado y conforme a la normativa de los recursos bancarios, y coordinando los pagos y otras necesidades relacionadas con la banca. El puesto requiere una gran capacidad de organización, una atención excepcional al detalle y la habilidad de coordinar eficazmente entre varios departamentos para garantizar unas operaciones fluidas y conformes a la normativa.


Funciones y responsabilidades esenciales

Asistencia financiera y bancaria

• Prestar apoyo en la gestión de cuentas bancarias, garantizando su uso adecuado, la documentación correspondiente y el cumplimiento de los controles internos
• Actuar como punto de contacto secundario con los bancos locales, prestando apoyo en la gestión de cuentas, los pagos, las conciliaciones y las necesidades bancarias operativas
• Prestar apoyo en los procesos de facturación, incluyendo el control de facturas, el seguimiento y la coordinación con el departamento de cuentas por cobrar
• Realizar un seguimiento, organizar y gestionar la documentación financiera necesaria para las auditorías y revisiones internas

Interfaz de contabilidad y sede central

• Actuar como enlace operativo diario entre las operaciones en Brasil, la sede central y la empresa de contabilidad externa
• Garantizar el intercambio oportuno de datos financieros, documentos y aclaraciones con la sede central y los socios contables
• Apoyar los procesos de cierre mensual y anual mediante la coordinación de la información, los informes y las aprobaciones

Operaciones e informes

• Mantener y actualizar los informes de Salesforce relacionados con las actividades de SCS Brasil
• Garantizar la precisión de los datos, la coherencia de los informes y la presentación oportuna de la información sobre el rendimiento regional

Cumplimiento normativo, documentación y procedimientos operativos estándar

• Gestionar y mantener la documentación reglamentaria, incluidos los registros y certificaciones relacionados con INMETRO
• Actualizar y mantener los Términos y condiciones según sea necesario, garantizando su conformidad con las directrices de la sede central y la normativa local
• Colaborar en la elaboración, actualización y mantenimiento de los procedimientos operativos estándar (SOP) para las operaciones en Brasil
• Asegúrate de que la documentación esté organizada, sometida a control de versiones y sea fácilmente accesible

Coordinación administrativa y operativa

• Actuar como punto de contacto centralizado para las solicitudes de compra de todos los departamentos de Brasil
• Coordinar las solicitudes de los proveedores, las aprobaciones internas y el flujo de documentación relacionados con las compras y las necesidades operativas
• Prestar apoyo en las tareas administrativas generales necesarias para garantizar el buen funcionamiento diario de todos los departamentos

Cualificaciones mínimas

• Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Operaciones o un campo relacionado. y
• Experiencia en puestos de apoyo administrativo, financiero u operativo y
• Experiencia en el trabajo con bancos, despachos de contabilidad y/o en el ámbito del control financiero
• Gran capacidad de organización y atención al detalle
• Capacidad para manejar información financiera confidencial y sensible
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Dominio del inglés y el portugués (escrito y oral)
• Excelentes habilidades de comunicación, especialmente en entornos multifuncionales e internacionales
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y solicitudes procedentes de distintos departamentos
• Se siente cómodo trabajando con procesos, documentación y requisitos de cumplimiento
• Alto nivel de integridad y responsabilidad

Cualificaciones preferidas

• Experiencia con Salesforce
• Actitud proactiva, fiable y orientada a la búsqueda de soluciones
• Domina el español

La descripción anterior pretende describir la naturaleza general y el nivel del trabajo que se realiza. No pretende ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, obligaciones y aptitudes necesarias. Es posible que se requieran tareas adicionales fuera de las responsabilidades Estándarles de vez en cuando, según se asignen.

Trabajo a distancia
SCS está contratando para todos los puestos vacantes en modalidad de trabajo a distancia, lo que permite a nuestros empleados trabajar con flexibilidad y a SCS, como empresa, diversificar la experiencia y las perspectivas de nuestra plantilla en crecimiento. Se trata de un puesto que se desempeña desde casa y puede incluir desplazamientos locales, nacionales o internacionales. Los detalles se aclararán durante el proceso de selección.

Salario mensual estimado en CLT
6.500 R$ - 7.600 R$ + prestaciones

Declaración de la EEOC
SCS ofrece igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo, sin distinción de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, estado civil, amnistía o condición de veterano protegido, de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables. SCS cumple con las leyes estatales y locales aplicables que regulan la no discriminación en el empleo en todos los lugares en los que la empresa tiene instalaciones. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo, entre otros, la contratación, la asignación de puestos, la promoción, el despido, el despido temporal, la reincorporación, el traslado, las bajas, la remuneración y la formación.