Informes CDP: Tres cosas que hay que saber y cinco que hay que hacer ¡YA!

CDP, conocido formalmente como Carbon Disclosure Project, comenzó su andadura en 2000 y, en los últimos 20 años, esta organización sin ánimo de lucro ha crecido hasta convertirse en el mayor sistema mundial de información sobre impacto ambiental. Lo utilizan inversores, empresas, ciudades, estados y regiones.

El sistema de divulgación CDP consta actualmente de tres cuestionarios que permiten a las empresas divulgar sus impactos ambientales sobre a) la seguridad del agua, b) los bosques y c) el cambio climático. En 2024 se lanzará un nuevo cuestionario centrado en el impacto de los plásticos.

Las empresas, los mercados financieros y los gobiernos aprovechan cada vez más el sistema mundial de divulgación de CDP. En 2022, más de 280 grandes marcas, cuyo gasto anual en compras asciende a 6,4 billones de dólares estadounidenses, utilizaron CDP para solicitar informes a los proveedores a través del sistema, creando así un requisito de información para empresas adicionales, tanto privadas como públicas, que puede que no hayan tenido que informar a través de CDP anteriormente.

Para ayudar a las empresas de todos los tamaños a comprender mejor los informes CDP para 2023, SCS Consulting ha reducido a ocho los puntos clave que toda empresa debe tener en cuenta.

Tres aspectos clave a tener en cuenta sobre CDP en 2023

1. Planificación de la transición climática

El cuestionario climático de CDP es cada vez más crítico para el trabajo de su organización en la planificación de la transición climática. Las preguntas sobre riesgos climáticos están totalmente alineadas con la Taskforce on Climate Financial Disclosures (TCFD), lo que proporciona continuidad entre múltiples normas climáticas.

CDP publica un plan de transición climática informe en febrero de 2023 que proporciona información clave derivada de 2022 organizaciones divulgadoras de CDP, que es esencialmente el mejor conjunto de datos globales para comprender dónde estamos todos en términos de acción global sobre el cambio climático. Una de las principales conclusiones es un vista previa de hacia dónde se dirige la puntuación climática de CDP. CDP determina el nivel de credibilidad de la planificación de la transición climática de una organización mediante el análisis de las respuestas a 21 indicadores clave en 9 secciones de su cuestionario. Esto ofrece una gran perspectiva sobre cómo construir la hoja de ruta climática de su organización.

Según el análisis de CDP, sólo 81 empresas de las 18.700 que informaron en 2022, menos del 1%, comunicaron datos completos para demostrar un plan de transición climática creíble. Otro 22% declaró tener un plan alineado con 1,5C. En pocas palabras, el 78% de las organizaciones informantes tienen la oportunidad de mejorar sus informes y puntuaciones CDP mediante el desarrollo de un plan de transición climática 1,5C.

Para el ciclo de divulgación de 2023, SCS Consulting recomienda a sus clientes que se centren en los elementos clave del plan de transición climática. Estos son los temas que requerirán una mayor acción para crear credibilidad en su plan de transición climática existente, así como mayores exigencias para divulgar a CDP (y en otros lugares) de manera transparente.

2. Divulgaciones CDP para PYME

Las pequeñas y medianas empresas (PYME) tienen funcionalmente menos capacidad y capital para invertir en inversiones e iniciativas a gran escala, pero dado que la mayoría de las empresas del mundo son PYME, no se puede subestimar su papel y participación en la consecución de un futuro de Red Cero.

Por ello, CDP ha lanzado recientemente un Marco para PYME para proporcionar un conjunto más estandarizado de oportunidades, así como expectativas, para que las PYME centren sus divulgaciones en un conjunto básico de preguntas que sean más relevantes para el tamaño de su organización y se centren en abordar sus impactos climáticos operativos.

El marco de las PYME incluye módulos básicos que miden las emisiones operativas, se comprometen con objetivos y realizan un seguimiento de los avances en la acción y el impacto, con 4 módulos de apoyo sobre temas específicos de divulgación. Este marco se encuentra actualmente en fase piloto y ofrece un proceso de 3 años para aumentar la divulgación de información por parte de las PYME. Haga clic aquí para obtener más información sobre el marco para PYME de CDP.

3. Compromiso de la cadena de suministro

Los miembros participantes de CDP pueden solicitar información a sus proveedores a través de una solicitud de divulgación. Cada año son más las empresas que solicitan a sus proveedores que revelen información a través de CDP, y cualquier empresa que forme parte de una cadena de suministro importante debe ser consciente de que se le puede solicitar que revele información a través de CDP en un futuro próximo.

Por lo general, las declaraciones de los proveedores abarcan una serie de cuestiones relacionadas con las emisiones, las materias primas o la intensidad del consumo de agua de la empresa.

• Están relacionados o asignados a un cliente solicitante,
• Detallar los retos que plantea la divulgación de esa información,
• Detallar métodos para mejorar la capacidad de divulgación,
• Incluya proyectos de colaboración que se hayan puesto en marcha gracias a estas solicitudes,
• Incluya métricas de intensidad a nivel de producto, etc.

Si se ha solicitado a su empresa que proporcione información sobre sus proveedores, puede esperar ver una sección sobre la cadena de suministro añadida al final de su cuestionario de CDP sobre el clima, el agua o los bosques en el portal de CDP.

5 cosas clave que hay que hacer AHORA para garantizar el éxito de la presentación de informes CDP en 2023

1. Apoyo y planificación de informes CDP

La elaboración de informes CDP no es algo que deba tomarse a la ligera, sobre todo si es usted un proveedor al que se lo pide un cliente, y le ahorrará mucho estrés si empieza a prepararse con tiempo. Hable ahora con sus recursos internos para establecer las expectativas de cada hito a lo largo del calendario del CDP. La temporada de CDP suele ser una época muy ajetreada para los consultores de sostenibilidad, por lo que si busca apoyo para la elaboración de informes o liderazgo en su proceso de elaboración de informes, le recomendamos que contrate a sus consultores ahora para asegurarse de que contará con el apoyo que necesita para presentar su divulgación antes de la fecha límite del 26 de julio de 2023.

2. Inicie sus inventarios de GEI

Asegúrese de que los límites de su inventario se ajustan a las normas del normas del Protocolo de GEI para eliminar la posibilidad de una doble contabilización de las emisiones. Si su organización aún no ha realizado ningún inventario de GEI, se recomienda que comience su inventario de Alcance 1 y 2. Una vez que su organización haya abordado sus propias emisiones operativas, estará mejor preparada para realizar un inventario de Alcance 3 más amplio. Una vez que su organización haya abordado sus propias emisiones operativas, estará mejor preparada para el inventario más amplio de Alcance 3.

La recopilación de datos sobre GEI es la tarea que requiere más tiempo y puede afectar potencialmente a otras tareas, por lo que recomendamos iniciar este proceso cuanto antes. Entre los tipos de datos que deben recopilarse se incluyen:

• Cualquier combustión de combustible para vehículos móviles o combustión estacionaria necesaria para cosas como calderas o generadores.
• Cantidades de recarga de refrigerante para unidades de aire acondicionado o frigoríficos industriales.
• Facturas de electricidad y gas, y consumo de agua si está rellenando un cuestionario sobre el agua del CDP.
• Emisiones de alcance 3 (cuando proceda). Existen 15 categorías que podrían ser relevantes para sus operaciones, y tendrá que desarrollar una metodología para calcular estas emisiones. Esto tiende a ser muy personalizado para sus operaciones y puede llevar mucho tiempo.

Tras estas actividades, ya puede empezar a calcular sus emisiones. Muchas empresas recurren a consultores externos para que les apoyen en la realización de su inventario de GEI, a fin de garantizar que el resultado sea preciso y capaz de resistir las actividades de verificación. Recomendamos un proceso riguroso de revisión y calidad de los datos para todos los trabajos de inventario internos, con el fin de evitar cualquier revisión necesaria en el futuro.

3. Recopilar documentación sobre la gobernanza de la sostenibilidad de la empresa

La tercera tarea recomendada para el éxito de los informes CDP es recopilar la documentación sobre gobernanza de la sostenibilidad de la empresa. Estos recursos suelen requerir la colaboración de varios departamentos, desde el de compras hasta el financiero, pasando por el de operaciones.

Nota importante: Las personas que dirigen las actividades de presentación de informes CDP de su empresa deben comprometerse desde el principio con la dirección interna para comprender lo que su empresa está dispuesta a revelar y los procesos de aprobación para garantizar su capacidad de cumplir con el plazo de presentación de informes CDP del 26 de julio.

4. Tenga en cuenta los requisitos específicos de su sector para el cuestionario

CDP tiene preguntas adicionales específicas por sector que se incluyen en su declaración si pertenece a uno de los 13 sectores que CDP supervisa. Entre ellos se incluyen sectores como la biotecnología/sanidad, la alimentación y la agricultura, los materiales, la fabricación, los combustibles fósiles, la hostelería y el comercio minorista, entre otros. Si su empresa pertenece a alguno de los sectores de la listasu cuestionario será más largo y laborioso. Recomendamos consultar cuestionarios anteriores y las orientaciones de CDP para su sector específico para ayudarle a preparar sus materiales de divulgación en consecuencia.

5. Verifique su inventario

Garantizar la verificación de sus inventarios de GEI puede ser un componente crítico de la mejora de la puntuación CDP. La verificación demuestra la exactitud de sus informes y señala posibles errores en sus cálculos.

Intrínsecamente, el inventario de GEI es un sistema complejo. Es la integración de la contabilidad (es decir, si hemos introducido los valores correctos en nuestros informes) y la ingeniería (es decir, si los hemos transformado adecuadamente en emisiones de GEI). Dado que las partes interesadas sólo ven el resultado del sistema en sus informes, es fundamental garantizar que los datos puedan verificarse como exactos y sin errores.

El proceso de verificación se ajusta a los requisitos de la ISO y examina sistemáticamente su inventario de GEI y toma muestras de datos en todo su sistema de inventario para evaluar su correcto funcionamiento.

Si está pensando en verificar su inventario de GEI, deberá tener en cuenta los siguientes factores:

• La verificación requiere un mínimo de 8 semanas. Los inventarios más complejos pueden llevar más tiempo.
• El pico de demanda se produce entre febrero y julio, con una fuerte demanda inmediatamente antes de la fecha límite del CDP.
• Una documentación transparente de la metodología y los cálculos, personal bien informado y medidas correctivas oportunas son factores que puede controlar para mejorar la eficacia del proceso. 
• Actualmente, CDP permite puntuar un proceso de verificación durante dos años de divulgación.

Tanto si está comenzando su andadura en CDP como si cuenta con años de experiencia en divulgación de CDP, comprender los hitos y las mejores prácticas enumeradas anteriormente puede ayudar a su organización a prepararse mejor para una divulgación de CDP satisfactoria en 2023. Póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta adicional sobre la presentación de informes CDP o el desarrollo de su inventario de GEI.

Si le ha gustado este artículo, puede que le interese nuestro seminario web, en el que tratamos más a fondo este tema.